2013年1月1日起,发票的法定的内容有了改变,请注意核查您公司的发票是否满足法定的条件,如果不满足的话,除了4000多欧的罚款外,还有可能您采购物品中的BTW部分不能退税,具体如下:
Wijziging factuureisen
Vanaf 1 januari 2013 wijzigen de factuurregels op een aantal zaken, om de regels te vereenvoudigen, te moderniseren en verder te harmoniseren.
Als u een product of dienst levert dient u hierover een factuur uit te reiken welke aan de wettelijke eisen voldoet. Dit geldt uiteraard ook voor producten en dienst en die u geleverd krijgt en welke u als kosten opneemt in u administratie. Rekeningen, nota’s, declaraties, kwitanties en bonnen kunnen allemaal als factuur worden beschouwd maar moeten wel aan de wettelijke eisen voldoen. Ook elk ander document of bericht dat een wijziging aanbrengt in, en specifiek en ondubbelzinnig verwijst naar de oorspronkelijke factuur, geldt als een factuur.
Naast de papieren facturen is het al een tijdje mogelijk om elektronisch te factureren, met deze wijziging wordt deze manier van factureren bevorderd. Andere wijzigingen hebben betrekking tot de uitreiking van de factuur, de inhoud van de factuur en het bewaren van facturen.
Hieronder een overzicht van de wettelijke factuurvereisten per 1 januari 2013:
NAW- gegevens van de leverancier/dienstverrichter.
NAW-gegevens van de afnemer.
De datum waarop de factuur is uitgereikt.
Opeenvolgend factuurnummer.
BTW-identificatienummer van de leverancier/dienstverrichter.
BTW-identificatienummer van de afnemer indien een verleggingsregeling van toepassing is of een intracommunautaire prestatie wordt verricht.
De hoeveelheid van de geleverde producten, dan wel duidelijke omschrijving van de geleverde dienst. Voor de omschrijving van de dienst of de hoeveelheid van het product kan ook worden verwezen naar een schriftelijk contract of akte.
De datum waarop de levering of dienst heeft plaatsgevonden.
Vermelden eenheidprijs exclusief BTW, de maatstaf van heffing voor elk BTW-tarief/BTW vrijstelling en eventuele kortingen die niet in de eenheidsprijs zijn opgenomen.
Vermelden van het BTW-tarief welke van toepassing is.
De verschuldigde BTW-bedrag.
Als een vrijstelling van toepassing is of een intracommunautaire prestatie betreft, dit vermelden.
Als een verleggingsregeling van toepassing is, vermelden "BTW verlegd".
Betreft de verkoop een vervoermiddel, dan dienen de gegevens over het vervoermiddel (nieuw of gebruikt) te worden opgenomen.
Indien de afnemer de factuur uitreikt in plaats van de leverancier/dienstverrichter dient u op de factuur te vermelden: ‘factuur uitgereikt door de afnemer’.
Indien van toepassing de vermelding ‘Bijzondere regeling reisbureaus’.
Indien van toepassing de vermelding: ‘Bijzondere regeling – gebruikte goederen’, ‘Bijzondere regeling – kunstvoorwerpen’, ‘Bijzondere regeling – voorwerpen voor verzamelingen of antiquiteiten’.
Indien van toepassing de NAW-gegevens en het BTW-identificatienummer van de fiscaal vertegenwoordiger.
Consequenties als de facturen niet voldoen aan de factuurvereisten
Voldoet een factuur niet aan de factuurvereisten, dan kan de belastingdienst u als leverancier/dienstverrichter een boete opleggen van maximaal € 4.920.
Voor u als afnemer heeft het ook vervelende gevolgen, u heeft namelijk geen recht op aftrek van voorbelasting. Dit houdt in dat u zelf de BTW moet betalen en de (inkoop)kosten stijgen. Mocht u toch de BTW terugvragen, kan bij een boekenonderzoek deze BTW door de Belastingdienst worden teruggevorderd. Deze terugvordering wordt nog verhoogd met boete en rente.
|