第二部分 申请进行时
1. 文书写作
(1) 动机信
A. 看sample:去google“personal statement sample”or “motivation letter sample”,英文搜索出来的一般都是老外写的,语言比较地道。最好看本专业的、申请成功者且附有评论的sample,看看这些申请者用什么吸引了录取委员会的人。网上的ps比ml好找,但是二者内容基本一致,只是形式上存在区别。后者要采取信件的格式,以“Dear admission officer”开头,以“Sincerely***”结尾。
B. 思考:任何时间都可以用来思考动机信的写作,有一点思路就随时记下。询问同学和雇主,听他们对你的评价。这时你可能已经有一个个性能力的list了,下面就是找出能支持它们的事实,把这些特质具体化。然后把这些事实放在你的学术背景、实践经验、职业规划中当做论据,并让各个部分都与该项目相match,比如你的职业可以从该项目中得到什么好处,学术背景和经验如何表明你是个完美候选者等等。要主意,写作时针对的是program,不要脱离这个谈别的。总之就是把你最耀眼的优势集合在一起,突出个性,吸引并最终说服录取委员会。
C. 写作:
—字数:按照学校要求就好,不要太多,动机信800字足矣。
—表达上,不要用华丽矫饰的语言句式(之前我就在文章中大用难词和多变的复合句,被同学发回来重写TT),简单平实的语言可能会使文章更加清晰流畅。
—内容上,不建议发挥天马行空的想象力。很多人都读过哈佛100等等美国申请者写的文章,读后多感觉抓不住重点,这种散文式写作还是大风险的,因而不推荐。另外就是不要过分自夸(自夸在美国人的文章中最明显:I will be the hub of this arena…@@),对于务实的欧洲人还是诚恳一点吧。
D. 修改;找申请过或正在申请的同学帮你看idea;找英文好的同学帮你看语法,如果能找到native speaker帮你改改wording就最棒了。这是个长期的过程,别急慢慢来。
(2) CV
我的CV分成这样几个部分:personal info(名字国籍出生日期联系方式等);
education background(学校,学位,主要课程);
professional experience(相关实习及职责)
extracurricular activities,skills (language and computer)and certificate,honors(like scholarship)and hobbies
另外如果有paper和international exposure之类要注明
(3) 推荐信
如果你的老师是目标学校的visiting scholar或者从该校毕业,磨他写;还有和你专业项目课程相关的老师,了解你的老师,你的雇主都是不错的选择。
推荐信建议不要写的很空,比如用了很多exceptional outstanding之类的词堆起来的谁拿来都能用的那种;不要过多依赖网上的推荐信范文,写出自己的东西,用具体的细节支撑;
文字不要过于修饰,用老师的口吻;
两篇推荐信谈自己不同的方面,这个老师说你有批判性思维之类,另外一个老师说你能写漂亮的case study;
另外就是,把推荐信的内容看做对motivation letter内容的补充,对CV内容的强调和细化,或者对transcript的辅助说明(借老师之口说你们的打分系统严格,由分数变化体现出进步之类)
2. 材料制作
(1) 制作细节问题:
A. 打印的话,纸张建议选80G A4白纸,激光打印;
B. 推荐信的信纸要有信头,两封推荐信的信封信纸颜色样式可以相区别
C. 网申上传的材料不要做得花哨,反正对方都会黑白打印后再看
D. 不要装订!
E. 可以制作cover letter或checklist,把申请材料逐项列出,如
Dear Admission Officer,
I am applying….program. Enclosed are these items:
1. Motivation letter
2. Curriculum Vitae
3. …..
4. ……
5. Additional Documents
Thank you for reviewing my materials.
这样校方比较容易看出你的材料是不是齐全,也方便自己在寄出前的检查
(2) 对于网申的学校,把材料上传后就好,可以在申请完成后发个邮件告诉小秘,写上look forward your decision;如果要申请奖学金,在申请材料中注明的同时,提交申请时建议和小秘说下,可能会加快AD的到来
(3) 对于要邮寄的学校,把成绩单、推荐信和其他打印文件装在印有校名的大信封里,或邮寄或快递过去。我选择的是DHL(欧洲公司),到荷兰还是很快的,3个工作日(感恩节圣诞节等节假日学校放假,可能不能及时拿到你的材料)。北京到荷兰是145RMB,贵,但是相对安全且能靠订单号追踪快递直到对方签收。这里要注意的就是,荷兰不是每个城市都有DHL点,可能在目标学校附近城市被签收,比如TILBURG,遇到这种情况不要着急耐心等待。另外就是在快件发出后,可以给小秘写一封信,说你的文件在3天后就会到,麻烦她注意下,如果文件到了,送个确认信之类之类。
(4) 申请费问题:很多荷兰学校要求汇款,我比较了几个银行之后觉得还是中国银行做欧洲汇款专业些。如果申请费是100欧,准备好一千多人民币,其中包含实际费用(RMB-美元-欧元,一般不直接转换),还有电报手续费(200)左右。打印出来学校给你的账号信息,到银行直接和大堂经理说要交申请国外学校的申请费,然后请他们教你填表格(IBAN和银行账号一定要填对地方),最后在附注栏里注明你的名字和申请号。都办完了银行会给你一张蓝色的单子,这是缴费凭证,可以马上扫描后给学校发过去。
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第三部分 等OFFER
1.荷兰随到随审,而一个项目每年的名额都是确定的,这也是为什么前辈告诫我们要早申请。因为十月底的时候材料还没写已经被师兄教育过了==
2.不同学校不同专业以及申请人不同情况导致录取需要的时间不一致。比如,17号完成UM LLM的申请,不到4天就给了我正式的AD;Tilburg的项目在材料寄到的第三天24号,小秘就发来邮件要我交排名证明(为了申请HSP,我没有@@),回邮件时顺便问了status,结果就问出了AD;但是格罗宁根LLM就很慢,可能也是因为材料出差错的原因吧。
3.另外我觉得结果快的还有几个因素:
A.从申请初期就和学校保持联系。先报上自己的基本情况:学校、成绩、托福雅思、希望入学的日期和项目名称;之后关于项目和申请的问题积极寻求校方解答,他们对你的印象就会加深。比如我曾经和某小秘至少发过10封邮件@@,把各种事项就弄清楚才上传文件。
B.适合该项目.某校曾经在我第一封邮件后就回复:“you are the perfect candidate”,这种情况下你的材料很可能被先审
C.催促。审材料的进度可以催的,但是我没试过。可以用奖学金等等理由要求学校给你early decision
Ps:写邮件时有人描述自己的学校不得体。举个例子,I am from PK university. It is like Harvard in US.-----你申请的不是美国的学校;还有,I am from QH university,a top institution as Leiden in Netherland(当目标学校不是leiden时)-----almost kill me! 你的学校不错的话,不用怕对方不了解,别乱用比喻@@
4. Anyway, 等offer的心情是不安的,但是别因为影响自己的生活。不如利用这个时间做些事情来update自己的履历。