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黛拉  见习海盗  2016-4-19 13:54:55 | 显示全部楼层 来自: 荷兰
每日分享:数字的格式-1

在论文中使用的数字,通常有两大类:Technical numbers(医学和物理科学)和Nontechnical numbers(人文学科);数字的使用遵循以下原则:
1.        通用原则:
在Nontechnical的上下文环境下,以下数字要拼写出来:
-        1到100(The duration of this contract is three years.)
-        约数(This tree is two hundred years old.)
-        句子开头的数字(Ten thousand and twenty-three children were saved.)
在科技类和财会类的论文中,10以下(含10)的数字通常是拼写出来(Among all respondents, seven expressed willingness to participate in the second experiment),其他数字用阿拉伯数字表示,但是如果为了保持上下文一致性,有时候该原则也可能打破(I collected 13 eggs, of which, 5 were chicken eggs)。
另外,如果是并行的项目符号下的语句,应该尽量保持数字格式一致。
2.        序列数:通常序列数可以用拼写,也可以用阿拉伯数字,但是需要保持一致性。
3.        很大的数字:特别大的数字(百万以上)通常采用阿拉伯数字加拼写(25 million)
4.        货币:在Nontechnical的上下文环境下,通常拼写出来(The rental is two hundred dollars a month.);如果是许多数字出现,则用阿拉伯数字表示(The rental ranges from $200 to $600, and the cost of utilities, which normally ranges from $50 to $80, is not included.);特别大的数字用混合型(25 million dollars)
黛拉  见习海盗  2016-4-20 13:58:39 | 显示全部楼层 来自: 荷兰
每日分享:数字的格式-2

5.        度量值:在Nontechnical的上下文环境下,通常用拼写(She is five feet six),但是如果有单位,可以用阿拉伯数字(a size 5 dress; 80 miles per gallon);在Technical的上下文环境下,永远用阿拉伯数字(2 min, 10 kg)
6.        当两个数字同时出现:拼写出其中便于拼写的那个(The sample was divided into five 4 g portions)
7.        计量单位:在前面没有数字时要拼写出来(Distance was measured in meters)
8.        分数:通常用拼写出来,且用“-”连接(She has finished three-fourths of the report);在在Technical的上下文环境下,一般很少使用分数,小数用得比较多,但是如果要用,一般是拼写出来的(Three-fourths of the respondents were male)。但是如果分数后面有单位,分数一般就用阿拉伯数字;如果是表示几分之几,通常也用阿拉伯数字(a period of 11/2 years)
9.        计量单位缩写:如果计量单位为缩写,那么缩写的计量前通常使用阿拉伯数字(a 34 mm film; 7 h)。
5.        度量值:在Nontechnical的上下文环境下,通常用拼写(She is five feet six),但是如果有单位,可以用阿拉伯数字(a size 5 dress; 80 miles per gallon);在Technical的上下文环境下,永远用阿拉伯数字(2 min, 10 kg)
6.        当两个数字同时出现:拼写出其中便于拼写的那个(The sample was divided into five 4 g portions)
7.        计量单位:在前面没有数字时要拼写出来(Distance was measured in meters)
8.        分数:通常用拼写出来,且用“-”连接(She has finished three-fourths of the report);在在Technical的上下文环境下,一般很少使用分数,小数用得比较多,但是如果要用,一般是拼写出来的(Three-fourths of the respondents were male)。但是如果分数后面有单位,分数一般就用阿拉伯数字;如果是表示几分之几,通常也用阿拉伯数字(a period of 11/2 years)
9.        计量单位缩写:如果计量单位为缩写,那么缩写的计量前通常使用阿拉伯数字(a 34 mm film; 7 h)。
黛拉  见习海盗  2016-4-20 23:09:33 | 显示全部楼层 来自: 荷兰
每日分享:数字的格式-3

10.        百分比:百分比通常都是用阿拉伯数字表示。在Nontechnical的上下文环境下,“percent (英式英语用 ‘per cent’)”要拼出来(Only 58 percent of the population voted for him),但是在Technical的上下文环境下,通常用“%”符号表示(Nearly 80% of the respondents believed the story)。
11.        其他的数字使用要求:
-        如果是在数目中(表示章节、页码、段落等),用阿拉伯数字(See Chapter 3)。在Reference里的顺序和标点符号的使用通常为:volumes, issues: pages;
-        法律文件的条款,通常参考条款的数字使用规范,在没有确定要求的情况下用阿拉伯数字(Based on Chapter 2, article 3,…);
-        单独使用年份:除非出现在句首,否则年份一般用阿拉伯数字表示(The incident that has caused a huge migration of these animals happened in 2006)。如果遇到年份缩写:通常用“’”取代年份前两位(’90)。
-        日期:尽管读的时候是序数词,写的时候通常不用序数词的表达方式(April 20, 2016)
-        “0”通常都要拼写出来(numbers approaching zero),但是用于说明公式的表达含义时,需要用阿拉伯数字表示(when N = 2, a change from 0 to 1)
黛拉  见习海盗  2016-4-20 23:22:40 | 显示全部楼层 来自: 荷兰
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黛拉  见习海盗  2016-4-22 11:59:29 | 显示全部楼层 来自: 荷兰
每日分享:标点符号

非英语母语的同学们在写作时经常会疑惑如何使用标点符号,这里归纳了一些要点供参考:
1.        文章的标题通常没有句号
2.        在三个或者多个并列项的倒数第二个与and之间,要使用逗号(The methods applied in this study included correlation analysis, regression analysis, and meta-analysis.)
3.        确保数字的3位逗号原则的一致性(The population increased from 3,858,230 to 4,353,550),尤其是4位数的表达(要么都逗号,要么都不用),不过,如果是4位数字且用于表达SI units时不用逗号(1000 gram)。
4.        在表达地址的时候,城市和邮政编码之间没有逗号,但是邮政编码和国家之间要有逗号(Amsterdam 1012MB, the Netherlands)
5.        通常复合形容词要用“-”连接(a state-of-the-art design),但是如果复合形容詞前面一个成分是“ly”结尾的副词,通常就不使用“-”(a beautifully dressed baby)。
6.        通常用“-”表示复数,而不是“−”
黛拉  见习海盗  2016-4-23 14:46:57 | 显示全部楼层 来自: 荷兰
每日分享:英式英语和美式英语

美式英语和英式英语在使用的时候有各自的要求。通常不是母语的同学容易将二者混用。这里归纳了一些基本的注意事项,供参考:
1.        引号:美式英语用 “”;英式英语用 ‘’
2.        引号结尾的标点符号:美式英语逗号和句号在引号内(“This analysis method is called ACD.”);英式英语在引号外( ‘this analysis method is called ACD’.)
3.        日期格式:美式英语为MM/DD/YY;英式英语为DD/MM/YY
4.        信函称呼:美式英语在正式信函的称呼后用冒号,非正式信函称呼后用逗号;英式英语无论是否正式都用逗号
5.        比如的缩写:美式英语在“e.g.”和“i.e.”后要加个逗号;英式因故不用。
6.        “which”和“that”的使用:美式英语中“which”仅用于不必要的信息,且前面加上逗号(The book, which I borrowed three months ago, remains unread.),而“that”用于正式的信息且不加逗号(The only book that hasn’t been read was borrowed three months ago.);英式英语在连接重要或者不重要的信息时都可以用“which”,只是不重要的信息前加逗号。
7.        在美式英语中,复合词通常不用“-”连接。
8.        美式英语和英式英语有不少词的拼法不同,如“center”和“centre”,“behavior”和“behavior”等。具体使用时可以在word左下方把语言设置为美式或者英式,然后系统自动会检查拼写错误。
黛拉  见习海盗  2016-4-25 19:45:55 | 显示全部楼层 来自: 荷兰
每日分享:排版格式

确保格式排版的一致性:
-        行距
-        字体(大标题、小标题、正文)
-        引用(citation)的格式
-        表格和图样的标识(如用了Table 1, 那么所有地方保持大小写和完整性一致)
-        P值的表达方式(如一个用p就全部用p,用P就全部用P)
-        小数点前的零的表示(如0.001和0.899,.899和.001)
-        所有要用缩写的地方,需要在第一次出现时就定义全称和缩写的对应(Crowd funding (CF) has attracted worldwide attention. However, studies on CF tend to …)
-        如果是英语里没有的外来词,则用斜体表示
-        不要用“o”“0”表示度数
-        不要用“X”表示乘号,用Insert => Symbol中的乘号
-        以下表达都可以,但是要确保一致性:4 cm × 2 cm或4 × 2 cm,80%–90% or 80–90%
黛拉  见习海盗  2016-4-26 10:05:20 | 显示全部楼层 来自: 荷兰
每日分享:空格
-        确保句子之间没有重复空格(“Previous  studies have found that…significantly correlated. However, …inconclusive.”)
-        句子之间的空格通常是1个,但是有些期刊会要求2个,确保一致性。
-        在公式中的数学符号的两边各加上一个空格(+, -, ±, >, < 等在公式里表示为“a + b – c = AB”),但是如果是表示一个数值,则不需要加空格(-4, >5, ±8)
-        在表示数字区间的“–”前后(注意不是“-”)不加空格(200–300 kg)
-        表示进一步说明的“—”前后不加空格(when the car was finally delivered—nearly three months after it was ordered—she decided she no longer wanted it)
-        在“/”前后不加空格(When an individual is depressed, he/she tends to show…)
-        在数字和单位之间加上一个空格(30 m, 60 kg),但是百分比除外(“30%”而不是“30 %”)
-        表示°C时,可以在数字后加也可以不加空格,只需要确保全文一致性。
黛拉  见习海盗  2016-4-27 11:30:53 | 显示全部楼层 来自: 荷兰
每日分享:文中引用 Citation
-        如果citation是用的“作者姓氏-年份”的格式,那么在多个作者引用时,应该遵守按姓氏字母排序或者按出现顺序排序的方法罗列。例如:Children with autism seemed to have difficulty focusing on a given task (Newsom, 1985; Bondy & Frost 1994; Rincover, 2003) 是按时间顺序排列的。另外,如果一个著作有多个作者(3个以上),通常在第一次出现且少于5个作者时,罗列所有作者信息;多于5个作者或第二次出现可以用et al.表示,但是是否用斜体,要保持一致。
-        如果是用“数字”格式,那么要注意数字标注的统一性:比如全部在句号前或全部在句号后;是否用上标;用那种形式的括号(通常用[]);多个引用时,数字间是否有空格,用的是“-”还是“–”。
-        在参考文献列表中要注意的一致性问题有:
o        使用作者全名还是缩写
o        各个内容的放置顺序,例如:作者姓, 名 (年份):作品. 期刊名称. 卷码页数
o        页码表示方法(250-253或250-3)
o        文章标题冒号后的第一个词大写。Correlation of Instrumental Reward and Emotional Reward: A case study of X Schools in Taiwan
黛拉  见习海盗  2016-4-28 08:02:32 | 显示全部楼层 来自: 荷兰
每日分享:生命科学的格式要求
-        确保以下两者之一的一致性
o        数字1至9用拼写,数字10和10以上的用阿拉伯数字(后面跟着单位的除外,例如,5 mg/L)。
o        所有数字均用阿拉伯数字表示(在标题/小标题/句子的开头除外,如果One是在固定俗语中除外)。
-        基因符号用斜体表示,蛋白质符号不要用斜体。
-        如果g表示离心速度,使用斜体,以与表示重量的g区分开。
-        “data”是复数。
-        单位商数中间用一个中间点“·”表示,不要用多个“/”表示。例如,避免“毫克/千克/剂量”;用“毫克·KG-1·剂量-1”或“毫克/(千克·剂量)”。
-        时间单位可拼写(例如minutes, seconds, days, hours)或也可以用缩写(如min, sec, hr, days)或SI格式(分钟min, s, h, d)。
-        用大写的“L”表示单位“升”及其衍生的单元(mL, dL等),即使作者已经在整个文档中使用这种风格只有一次。
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