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每日分享：数字的格式-1

在论文中使用的数字，通常有两大类：Technical numbers（医学和物理科学）和Nontechnical numbers（人文学科）；数字的使用遵循以下原则：
1.        通用原则：
在Nontechnical的上下文环境下，以下数字要拼写出来:
-        1到100（The duration of this contract is three years.）
-        约数（This tree is two hundred years old.）
-        句子开头的数字（Ten thousand and twenty-three children were saved.）
在科技类和财会类的论文中，10以下（含10）的数字通常是拼写出来（Among all respondents, seven expressed willingness to participate in the second experiment），其他数字用阿拉伯数字表示，但是如果为了保持上下文一致性，有时候该原则也可能打破（I collected 13 eggs, of which, 5 were chicken eggs）。
另外，如果是并行的项目符号下的语句，应该尽量保持数字格式一致。
2.        序列数：通常序列数可以用拼写，也可以用阿拉伯数字，但是需要保持一致性。
3.        很大的数字：特别大的数字（百万以上）通常采用阿拉伯数字加拼写（25 million）
4.        货币：在Nontechnical的上下文环境下，通常拼写出来（The rental is two hundred dollars a month.）；如果是许多数字出现，则用阿拉伯数字表示（The rental ranges from $200 to $600, and the cost of utilities, which normally ranges from $50 to $80, is not included.）；特别大的数字用混合型（25 million dollars）

每日分享：数字的格式-2

5.        度量值：在Nontechnical的上下文环境下，通常用拼写（She is five feet six），但是如果有单位，可以用阿拉伯数字（a size 5 dress; 80 miles per gallon）；在Technical的上下文环境下，永远用阿拉伯数字（2 min, 10 kg）
6.        当两个数字同时出现：拼写出其中便于拼写的那个（The sample was divided into five 4 g portions）
7.        计量单位：在前面没有数字时要拼写出来（Distance was measured in meters）
8.        分数：通常用拼写出来，且用“-”连接（She has finished three-fourths of the report）；在在Technical的上下文环境下，一般很少使用分数，小数用得比较多，但是如果要用，一般是拼写出来的（Three-fourths of the respondents were male）。但是如果分数后面有单位，分数一般就用阿拉伯数字；如果是表示几分之几，通常也用阿拉伯数字（a period of 11/2 years）
9.        计量单位缩写：如果计量单位为缩写，那么缩写的计量前通常使用阿拉伯数字（a 34 mm film; 7 h）。
5.        度量值：在Nontechnical的上下文环境下，通常用拼写（She is five feet six），但是如果有单位，可以用阿拉伯数字（a size 5 dress; 80 miles per gallon）；在Technical的上下文环境下，永远用阿拉伯数字（2 min, 10 kg）
6.        当两个数字同时出现：拼写出其中便于拼写的那个（The sample was divided into five 4 g portions）
7.        计量单位：在前面没有数字时要拼写出来（Distance was measured in meters）
8.        分数：通常用拼写出来，且用“-”连接（She has finished three-fourths of the report）；在在Technical的上下文环境下，一般很少使用分数，小数用得比较多，但是如果要用，一般是拼写出来的（Three-fourths of the respondents were male）。但是如果分数后面有单位，分数一般就用阿拉伯数字；如果是表示几分之几，通常也用阿拉伯数字（a period of 11/2 years）
9.        计量单位缩写：如果计量单位为缩写，那么缩写的计量前通常使用阿拉伯数字（a 34 mm film; 7 h）。

每日分享：数字的格式-3

10.        百分比：百分比通常都是用阿拉伯数字表示。在Nontechnical的上下文环境下，“percent (英式英语用 ‘per cent’)”要拼出来（Only 58 percent of the population voted for him），但是在Technical的上下文环境下，通常用“%”符号表示（Nearly 80% of the respondents believed the story）。
11.        其他的数字使用要求：
-        如果是在数目中（表示章节、页码、段落等），用阿拉伯数字（See Chapter 3）。在Reference里的顺序和标点符号的使用通常为：volumes, issues: pages；
-        法律文件的条款，通常参考条款的数字使用规范，在没有确定要求的情况下用阿拉伯数字（Based on Chapter 2, article 3,…）；
-        单独使用年份：除非出现在句首，否则年份一般用阿拉伯数字表示（The incident that has caused a huge migration of these animals happened in 2006）。如果遇到年份缩写：通常用“’”取代年份前两位（’90）。
-        日期：尽管读的时候是序数词，写的时候通常不用序数词的表达方式（April 20, 2016）
-        “0”通常都要拼写出来（numbers approaching zero），但是用于说明公式的表达含义时，需要用阿拉伯数字表示（when N = 2, a change from 0 to 1）

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每日分享：标点符号

非英语母语的同学们在写作时经常会疑惑如何使用标点符号，这里归纳了一些要点供参考：
1.        文章的标题通常没有句号
2.        在三个或者多个并列项的倒数第二个与and之间，要使用逗号（The methods applied in this study included correlation analysis, regression analysis, and meta-analysis.）
3.        确保数字的3位逗号原则的一致性（The population increased from 3,858,230 to 4,353,550），尤其是4位数的表达（要么都逗号，要么都不用），不过，如果是4位数字且用于表达SI units时不用逗号（1000 gram）。
4.        在表达地址的时候，城市和邮政编码之间没有逗号，但是邮政编码和国家之间要有逗号（Amsterdam 1012MB, the Netherlands）
5.        通常复合形容词要用“-”连接（a state-of-the-art design），但是如果复合形容詞前面一个成分是“ly”结尾的副词，通常就不使用“-”（a beautifully dressed baby）。
6.        通常用“-”表示复数，而不是“−”

每日分享：英式英语和美式英语

美式英语和英式英语在使用的时候有各自的要求。通常不是母语的同学容易将二者混用。这里归纳了一些基本的注意事项，供参考：
1.        引号：美式英语用 “”；英式英语用 ‘’
2.        引号结尾的标点符号：美式英语逗号和句号在引号内（“This analysis method is called ACD.”）；英式英语在引号外（ ‘this analysis method is called ACD’.）
3.        日期格式：美式英语为MM/DD/YY；英式英语为DD/MM/YY
4.        信函称呼：美式英语在正式信函的称呼后用冒号，非正式信函称呼后用逗号；英式英语无论是否正式都用逗号
5.        比如的缩写：美式英语在“e.g.”和“i.e.”后要加个逗号；英式因故不用。
6.        “which”和“that”的使用：美式英语中“which”仅用于不必要的信息，且前面加上逗号（The book, which I borrowed three months ago, remains unread.），而“that”用于正式的信息且不加逗号（The only book that hasn’t been read was borrowed three months ago.）；英式英语在连接重要或者不重要的信息时都可以用“which”，只是不重要的信息前加逗号。
7.        在美式英语中，复合词通常不用“-”连接。
8.        美式英语和英式英语有不少词的拼法不同，如“center”和“centre”，“behavior”和“behavior”等。具体使用时可以在word左下方把语言设置为美式或者英式，然后系统自动会检查拼写错误。

每日分享：排版格式

确保格式排版的一致性：
-        行距
-        字体（大标题、小标题、正文）
-        引用（citation）的格式
-        表格和图样的标识（如用了Table 1, 那么所有地方保持大小写和完整性一致）
-        P值的表达方式（如一个用p就全部用p，用P就全部用P）
-        小数点前的零的表示（如0.001和0.899，.899和.001）
-        所有要用缩写的地方，需要在第一次出现时就定义全称和缩写的对应（Crowd funding (CF) has attracted worldwide attention. However, studies on CF tend to …）
-        如果是英语里没有的外来词，则用斜体表示
-        不要用“o”“0”表示度数
-        不要用“X”表示乘号，用Insert => Symbol中的乘号
-        以下表达都可以，但是要确保一致性：4 cm × 2 cm或4 × 2 cm，80%–90% or 80–90%

每日分享：空格
-        确保句子之间没有重复空格（“Previous  studies have found that…significantly correlated. However, …inconclusive.”）
-        句子之间的空格通常是1个，但是有些期刊会要求2个，确保一致性。
-        在公式中的数学符号的两边各加上一个空格（+, -, ±, >, < 等在公式里表示为“a + b – c = AB”），但是如果是表示一个数值，则不需要加空格（-4, >5, ±8）
-        在表示数字区间的“–”前后（注意不是“-”）不加空格（200–300 kg）
-        表示进一步说明的“—”前后不加空格（when the car was finally delivered—nearly three months after it was ordered—she decided she no longer wanted it）
-        在“/”前后不加空格（When an individual is depressed, he/she tends to show…）
-        在数字和单位之间加上一个空格（30 m, 60 kg），但是百分比除外（“30%”而不是“30 %”）
-        表示°C时，可以在数字后加也可以不加空格，只需要确保全文一致性。

每日分享：文中引用 Citation
-        如果citation是用的“作者姓氏-年份”的格式，那么在多个作者引用时，应该遵守按姓氏字母排序或者按出现顺序排序的方法罗列。例如：Children with autism seemed to have difficulty focusing on a given task (Newsom, 1985; Bondy & Frost 1994; Rincover, 2003) 是按时间顺序排列的。另外，如果一个著作有多个作者（3个以上），通常在第一次出现且少于5个作者时，罗列所有作者信息；多于5个作者或第二次出现可以用et al.表示，但是是否用斜体，要保持一致。
-        如果是用“数字”格式，那么要注意数字标注的统一性：比如全部在句号前或全部在句号后；是否用上标；用那种形式的括号（通常用[]）；多个引用时，数字间是否有空格，用的是“-”还是“–”。
-        在参考文献列表中要注意的一致性问题有：
o        使用作者全名还是缩写
o        各个内容的放置顺序，例如：作者姓, 名 (年份)：作品. 期刊名称. 卷码页数
o        页码表示方法（250-253或250-3）
o        文章标题冒号后的第一个词大写。Correlation of Instrumental Reward and Emotional Reward: A case study of X Schools in Taiwan

每日分享：生命科学的格式要求
-        确保以下两者之一的一致性
o        数字1至9用拼写，数字10和10以上的用阿拉伯数字（后面跟着单位的除外，例如，5 mg/L）。
o        所有数字均用阿拉伯数字表示（在标题/小标题/句子的开头除外，如果One是在固定俗语中除外）。
-        基因符号用斜体表示，蛋白质符号不要用斜体。
-        如果g表示离心速度，使用斜体，以与表示重量的g区分开。
-        “data”是复数。
-        单位商数中间用一个中间点“·”表示，不要用多个“/”表示。例如，避免“毫克/千克/剂量”；用“毫克·KG-1·剂量-1”或“毫克/（千克·剂量）”。
-        时间单位可拼写（例如minutes, seconds, days, hours）或也可以用缩写（如min, sec, hr, days）或SI格式（分钟min, s, h, d）。
-        用大写的“L”表示单位“升”及其衍生的单元（mL, dL等），即使作者已经在整个文档中使用这种风格只有一次。