下面的是接4楼的, 希望大家不会被顺序搞混,呵呵
第一个原题我记不清了,意思是你是通过什么方式了解客户对你的满意度的?当时这个
问题把我问的愣了一下。从来没人问过这个问题,我也没准备过。我想了下告诉她:
For China business, we don’t have a formal customer survey to evaluate their
satisfaction, but we know for sure they are very satisfied, because we serve
the best quality product in the market. In seed business, one of the most
important quality standards is germination rate. While the germination rate
of local products is at average 75% - 80%, we offer a substantially higher
standard, which is 95%. We don’t have to do that, and it costs more to
maintain higher quality standard. However, we knew that we would get paid-off
over the long run because our customers would be extremely satisfied by our
products. And I think the fact that our sales doubled in three consecutive
years is the best proof of customer satisfaction. (注:我当时是现想的说法,当
然语言上没有写的这么严谨了,但故事的意思和structure是一样的。)
他们问的第二个问题是:how would you handle when a customer’s request is
unreasonable? 我觉得我这个问题handle的比较好(小小得意下)。我几乎没有想,就是
实话实说。我说:
Personally, I don’t think any request from customers would be unreasonable. I
always seek the best way to accommodate their request. For example, Japanese
is probably the most demanding customer in the world. Sometimes, my Japanese
customer would ask me to split a small quantity of the products into three
shipments, and these three shipments need to be sent to three different ports
in Japan. This would create a lot more tasks and workload on the logistics;
for example, I need to issue three sets of shipping documents for a small
quantity. Their request may sound unreasonable, but I know if I don’t do my
best to satisfy them, they would switch orders to our competitors next time.
In addition, Japanese business has the best profit margin among other
businesses, and I want to make best efforts to make them happy. As a result,
due to successful delivery of commitments to Japanese customers, sales to
Japan increased by 30% in 2000.
现在你知道了吧,公司能把interview玩出多少花样来。要知道我面试的可是一个
accounting position,他们还是会问这些八杆子打不着的东西。我觉得这些问题不是针
对我的背景专为我准备的,因为面试者面试我的时候,每个人手里面都拿了几张上面印
有问题的纸(不是从电脑里打印的,是印刷出来的那种),我边回答,他们就边作笔记
。所以看来,他们可能对每个面试的人都问这种behavioral questions。后来想想,问
这样的问题,也许就和他们重视relationship的这种文化是有关系的。这就是我指的研
究公司的文化,结合你的例子进行相应的准备的意思。
再和大家说一下如何理解customer这个词。就象和理解leadership一样,也不能理解的
太僵化和教条了。不一定只有我上面例子里的external customer是 customer。如果你
以前的工作和sales/marketing没有关系,比如你是做财务或IT,这些部门在公司内部都
是supporting functions,实际上提供的也是一种service, providing information to
help internal customers make better business decisions. 你的customers可以是下
面的business units或上面的 management teams。这里面也有如何做customer service
,如何满足他们要求 的例子可举的。所以大家在想例子的时候,一定要拓宽思维。
3.研究公司可以增加你的自信和对该公司的兴趣
很多时候,你研究了半天,有了很多information。但是这些information不一定全部能
在面试中用上。但了解多了,我觉得会给人感觉准备充分和自信。有时候,跟人家
chitchat的时候,也能插上一两句,能聊起来。因为不是所有的公司的面试都很正规,
有的公司就是面试者天马行空和你聊聊。
另外,对公司的兴趣是建立在对它的了解上。我有种体会,有时候对有些公司的感觉一
般,但越研究,越了解,发现自己爱上了它,找到了这个公司和以前工作过的公司共性
的地方。比如,我最近面试的这家公司的business model就和以前工作的公司很象,都
是同过distribution channel来做business,虽然行业不一样。找到共性,你就可以设
法说服他们,你的skills are transferable to this company/industry。当你对该公
司的兴趣是发自内心的,你的语言,你的body language,就会自然地散发出你的兴趣,
使得人家感觉到你的兴趣是genuine.
我最早开始面试的时候,对我面试的公司和工作了解不够,是为了找intern 而面试,不
找不行,实际上自己内心没有激起特别强烈的兴趣。表现在面试过程中,就是没有激情
。后来好几个公司给我的feedback 都是从1到10这个scale, 他们score我对公司和职位
的兴趣只有3到5,非常的低。原因我分析有两个,一个可能是我问的问题没有表现出我
对公司的研究和兴趣,第二个就是我不够enthusiastic.
Enthusiasm 非常非常重要。就象谈恋爱,追求对方一样,你得示爱。你的兴趣和热情得
反应在你的demeanor上,如语气,眼神,表情等等。我们东方的文化有一个特点就是
keep feelings to yourself,喜怒不形于色。尤其是性格内向的人,更不善于表现自己
的情感。但是,毛主席说过,在哪个山上就要唱哪个歌。咱现在在这个西方文化里,就
得改造改造自己。以我的性格,在中国人里面都算aggressive的,但是给我做mock
interview的那位女士就说我不够aggressive。工作是要出来的,在我报告3里推荐的那
本“55 Interview Traps”关于这一点有专门的讨论。大家可以看看。所以,大家要记得
在每一个面试结束前,一定要用最enthusiastic的语气强调自己对该位置该公司的兴趣
,希望work with the interviewer in the near future。
现在进入下一个话题how to research a company。有几个方法(注:适用于MBA找工,
技术性强的工作还是具体问题具体分析)。
一个是了解公司的基本面。可以去公司的网站上看看。我主要看下面几个内容:
about us, mission statement, business (or business of each business unit),
history, recent press release and annual financial report(如果是上市公司,都
会有).
Annual financial report 有很多看头。在financial statement以前management 回顾
过去,总结业绩,展望未来,有很多information。从中对公司的文化,现阶段公司大的
issue和 initiative,都可以有一定的了解。从中都可以找出问题来问。
然后就稍稍流览下financial statement。我通常主要看他们的Income Statement。一般
公司都会列出二到三年的数字。这里可以作一个简单的分析。我一般看两项东西:
Sales/Revenue and Operating Profit。比如你可以计算一下2003比2002年的变化幅度
,增加或减少的百分比。你也可以去看看上个年度的报告,这样你就会有4,5年的数字
,你就可以看出一个trend来。我还会计算一下Operating Profit Margin(Operating
Profit Margin = Operating Profit / Sales)。不光是要看Sales/revenue and
operating profit 的trend, 还应看看operating profit margin的trend。这里,有时
可以看出很多问题。 |