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女朋友前一段时间办下来了来荷兰看我的访友签证,相信很多同学一定有类似的打算。
今天把签证整个过程和提交的材料列一遍,希望能够对大家有所帮助。
首先是我自己的情况:是拿国家留学基金委的奖学金在莱顿读博士——就是每个月800欧;
女友申请的签证类型:是访友签证,也就是不超过90天的短期居留;
女友情况:国内某城市普通上班族,工资一般;
签证申请地点:荷兰驻广州总领事馆。
下面是签证所需材料:
16项由国内申请人提供:
1. 申根签证申请表一份(填好的),表格可以从荷兰大使馆网站上下载;
2. 照片若干(注意要符合使领馆的要求,正规一点的照像馆都知道如何操作的);
3. 护照(没有护照也没关系,拿上身份证和户口页去所在地公安局的出入境管理中心办,一周左右就行了,现在申领护照很容易),申请签证的时候把护照的ID和签名页都复印两份;
4. 身份证(也复印两份);
5. 机票订舱单(到航空公司的售票点去开,我女友是去南航拿的,很方便,也不收费——这只是预订单,并不表示你一定要买机票);
6. 保险单(虽然领事馆网站上说可以确认签证批准后再提交,但是女友问过了保险公司,说如果签证不成可以退的,所以也就先买了;各大保险公司都有卖的,你说要来荷兰他就知道应该提供什么类型的);
710项由荷兰邀请人(也就是我)提供:
7. 护照ID页、签证页的复印件;
8. 荷兰Residence Permit的复印件;
9. 经过莱顿大学国际处盖章认证的学生证复印件(证明你是莱顿大学的学生,随时去国际处的前台都可以办,免费);
10. 邀请信和担保信(最重要的文件,其实都在一张纸上;去荷兰住所地所在的市政厅开具——你说你要邀请朋友过来,他们就知道你要什么了;拿着Residence Permit去;填好之后市政厅会盖一个章;这项服务是收费的,810欧不等);
11. 邀请人的经济状况证明:
a. 基金委奖学金证书的原件(加上复印件一份);
b. 荷兰银行开具的银行账户近三个月的交易记录(各个银行可能不一样,我用的Rabobank根本就没这个服务,让我自己去网上银行把交易记录打印出来,拿到他们柜台盖了个章了事,免费的);
1216项由国内申请人提供:
12. 与荷兰邀请人的关系证明(合影、信件、明信片都行,申请签证的时候领馆工作人员会看看,然后都还给你);
13. 国内申请人的户口(如果是工作的,不但要提供所在单位集体户口里属于自己的那一张户口页,还要提供父母那一本家庭户口;所有都复印一份);
14.资信证明(不需要冻结存款,对于存款的时间也没有严格规定;关于金额问题,据说是按照40欧一天的标准,我女友申请过来一个月,存了五万人民币——申请签证之前两个月存进去的;办理方法:直接去帐户所在的银行,告诉他们你要申请出国办一个资信证明,他们就知道了,要盖上银行的业务章,收费50元人民币左右);
15. 单位证明信(中英文),记住要用带有单位抬头的正式公函纸打印,中英文的版本都要盖上单位的章。
格式如下:
单  位  证  明


兹证明      (性别:,出生日期:     年 月  日,护照号码:            ,居民身份证号码:       )于200 年 月 日起至今工作于              ,任         一职,月收入人民币   元整。
因其去往荷兰访友,特准假  个月,准假时间为200 年 月  日至200 年 月  日。
本   确信     前往荷兰的目的仅限于访友,将于假期结束之后准时返回本   继续其工作。本  亦相信    将不试图在荷兰长期居留,且停留期间将遵守荷兰的法律法规。
特此证明。
如对上述内容有任何疑问,请随时与我们接洽。

单位全称:  联系电话:
传真号码:               
详细地址:邮编:
法定代表人:  职务:

单位(公章):
法定代表人(签字):
二○○ 年 月   日

Certificate of Employment

Consulate General of the Kingdom of the Netherlands in           


Subject: Private Visa for Friend Visit Application

Dear Sir/Madam,

We,                    , hereby certify that            (Born on  
        19 , Passport Number:             , Identity Number:            ) has been working as          in our      since       200 , his/her monthly salary in RMB       .00.

We have approved        ’s leave from      200  to       200 . He/She will resume his/her duties with the         on his/her return to      .

We are confident that               will return to work on time. The purpose of his/her trip is only visiting his/her friend. He/She will not seek any employment or residency in the Netherlands and will comply with Dutch laws and regulations.

We would be very grateful if you would approve         ’s private visa for friend visit application.

If you have any questions, please do not hesitate to contact us:

Company Name:
Telephone:
Fax:
Address:
Postal Code:
Legal Representative:
Position:

Yours Sincerely



Signed by:
Date:         200

16. 单位营业执照副本的复印件和法人代码证的复印件(没要求这个,但是以防万一所以也提交了)。

备注:
一、关于复印,最好所有的文件都复印一份,以防万一;这里所说的复印都是用A4白纸;
二、所有的原件使领馆在核对之后都会当场归还;需要我提供的所有文件我都是用一封平信寄回国的,不过确定一个比较保险的地址,另外就是投寄的时候去邮局称个重,材料太多很容易超重的,可能要多贴几张邮票;当时很怕丢,但是十二天后她就收到了,看来还是要相信邮政。
三、关于荷兰担保人的经济状况问题:如果向国内的人不提供担保,似乎荷兰邀请人的收入要达到1300欧一个月,基金委的学生显然是达不到这个要求的,因此需要我和女友同时提供担保(可能完全由国内的人自己提供担保也可以,但是为了求稳所以我也出具了自己在这边的经济证明);
四:关于国内亲友的担保:钱当然是越多越好,最低标准是每天人民币大概400块;
五:关于单位证明:请假的时间和签证申请时间一定要相符,还有机票订位单上的时间、保险单上的时间也要一样。
六:提交材料必须本人去。一切正常的话会被告知三个工作日之后去取护照(有可能是批准、拒签或者正送往更高机构审核,但一般没问题);取护照可以请别人代办,可以事先写好一份委托书,代领的人记得带上身份证。
七:广州领事馆需要预约,北京上海的不清楚。

后话:
出国之后才发现恋人之间分开的不容易。我们在国内固然生活有艰难的地方,但是国内的她或者他更要承受我们难以想象的痛苦和担心。可能很多同学都被问过是出国重要还是感情重要的问题——避免回答这类问题的办法,就是尽可能地关心和理解对方,以至于这种问题永远不会被问出口。只要有爱和努力,没有什么不可以。
另外,我来之前得到数不清的不知名前辈的帮助,特别值得一提的是那张莱顿超市地图,真是绝了。前一段时间把它给我的国外室友看,其目瞪口呆。中国人是聪明的,更是团结的。报答前辈的最好办法就是同样地帮助后来的人,用一句英语:pay it forward
最后要说,没想到申请访友签证会这么容易。
还要特别感谢我的女友把材料清单整理后发给我。
大家有什么问题再发帖提问,我尽量解答。
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精彩评论26

pursuer  中级海盗  2008-4-20 01:49:42 | 显示全部楼层 来自: 荷兰

回复: 2008年4月访友签证申请经验

thx for sharing the information:)
LuciaFF  海贼王  2008-4-20 03:57:31 | 显示全部楼层 来自: 法国

回复: 2008年4月访友签证申请经验

楼主有爱, 多谢分享
老实说这个探亲签证其实挺好搞的, 现在已经不需要太多证明文件了, 只要把所需资料准备好, 一般都没问题的
祝有情人终成佳偶
ILoveTT  中级海盗  2008-4-20 12:19:31 | 显示全部楼层 来自: 荷兰

回复: 2008年4月访友签证申请经验

看完后记,眼泪哗哗的
恩,谢谢分享
mayaya  见习海盗  2008-4-20 16:49:20 | 显示全部楼层 来自: 荷兰

回复: 2008年4月访友签证申请经验

谢谢CX师兄,要是早点看到这个帖子就好了,我都把东西寄回家了,但是好像缺了不少要不要重新去再把材料补齐寄回家呢?

7. 护照ID页、签证页的复印件;
我的签证页没有复印

9. 经过莱顿大学国际处盖章认证的学生证复印件(证明你是莱顿大学的学生,随时去国际处的前台都可以办,免费);

我就复印了学生证没去盖章呢

11. 邀请人的经济状况证明:
a. 基金委奖学金证书的原件(加上复印件一份);
我的原件当初去上海签证时候没还我呢,只有复印件了

b. 荷兰银行开具的银行账户近三个月的交易记录(各个银行可能不一样,我用的Rabobank根本就没这个服务,让我自己去网上银行把交易记录打印出来,拿到他们柜台盖了个章了事,免费的);
这个我看银行没这个服务,就没去打,不知道没有可不可以

cytowangbnu  见习海盗  2008-4-20 18:20:28 | 显示全部楼层 来自: 荷兰

回复: 2008年4月访友签证申请经验

呵呵 非常好的帖子啊,赞一个CX!不过有几点疑惑,贴出来商讨:

我觉得基金委的奖学金证明复印件就行吧?应该没必要交原件的。咱们就那两份,如果每次办都交一份,那最多能办两次原件归还了没?

银行交易证明也是必须啊?

另外,我觉得咱们已经有residence permit,就没必要再提交护照复印件了吧?我看MVV申请表上是说 OR。。。
cxxmu  见习海盗  2008-4-20 19:45:20 | 显示全部楼层 来自: 荷兰

回复: 2008年4月访友签证申请经验

Post by mayaya;3123466
谢谢CX师兄,要是早点看到这个帖子就好了,我都把东西寄回家了,但是好像缺了不少要不要重新去再把材料补齐寄回家呢?

7. 护照ID页、签证页的复印件;
我的签证页没有复印

9. 经过莱顿大学国际处盖章认证的学生证复印件(证明你是莱顿大学的学生,随时去国际处的前台都可以办,免费);

我就复印了学生证没去盖章呢

11. 邀请人的经济状况证明:
a. 基金委奖学金证书的原件(加上复印件一份);
我的原件当初去上海签证时候没还我呢,只有复印件了

b. 荷兰银行开具的银行账户近三个月的交易记录(各个银行可能不一样,我用的Rabobank根本就没这个服务,让我自己去网上银行把交易记录打印出来,拿到他们柜台盖了个章了事,免费的);
这个我看银行没这个服务,就没去打,不知道没有可不可以


7.这个不是必需的吧,要是没有应该问题不大。
9.同上,不是必需的。
11a.这个怎么会没还?所有的原件都是当场退还的啊!我在广州是当场退了。
b.没有应该问题也不大。
既然是对方自己提供担保,其实荷兰邀请人的经济状况就不是必需的了。
可还是那句话,尽管这些不是必需的,提前准备上总是比较保险的。
另外:要是送签的时候他们觉得缺了什么,也会让你补上的。所以即便第一次材料不全也还是有机会的。
cxxmu  见习海盗  2008-4-20 19:47:33 | 显示全部楼层 来自: 荷兰

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Post by cytowangbnu;3123630
呵呵 非常好的帖子啊,赞一个CX!不过有几点疑惑,贴出来商讨:

我觉得基金委的奖学金证明复印件就行吧?应该没必要交原件的。咱们就那两份,如果每次办都交一份,那最多能办两次原件归还了没?

银行交易证明也是必须啊?

另外,我觉得咱们已经有residence permit,就没必要再提交护照复印件了吧?我看MVV申请表上是说 OR。。。

前几个问题请参考我上一个回复。原件都是当场退还的。
我觉得护照复印件最好还是带上吧,毕竟也是很重要的身份证明文件。可以在这边扫描然后发过去就行。我的也就是自己复印了寄过去的,上面没有任何部门的认证。
千里之外  初上贼船  2008-4-20 20:44:49 | 显示全部楼层 来自: 荷兰

回复: 2008年4月访友签证申请经验

你的信息太有价值了!谢谢!如果是一般的朋友是不是可以呢?
cxxmu  见习海盗  2008-4-20 21:10:15 | 显示全部楼层 来自: 荷兰

回复: 2008年4月访友签证申请经验

Post by 千里之外;3124011
你的信息太有价值了!谢谢!如果是一般的朋友是不是可以呢?
不敢确定,但是如果也能提供证明关系的信件、照片什么的,应该也可以的吧——我只敢说“应该”。
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