［转贴］2003应届本科毕业生办理护照详细手续

2003应届本科毕业生办理护照详细手续

http://www.gter.net 2003-3-30 1113 BBS 水木清华站   作者:singingman 等   


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是我自己总结的 适用于清华本科 有关细节请大家酌情修改。
首先重要的一点变化就是再不用什么i－20和ad letter了 害的我浪费了20块的
翻译费：（由于不收培养费了，所以办旅游护照还是留学护照手续都是一样的，因为
因私护照只有一种，两者没有区别。
另外照片再哪儿照都可以 目前我只用了一张 在公安局出入境管理处只是照数码像存档
如果你不想要那个破相片 可以不交钱买的 很贵的说
下面按照顺序介绍（经过我总结，下面的标号代表办手续的天数）：
1 从info.tsinghua.edu.cn上的“办事指南”－“出境指南”里下载清华大学学生
因私出境登记表，填好。同时去公安局出入境管理处领申请出境审批表（清华南门
331－终点下车前行200米过天桥，坐44内环或820内环到雍和宫下车，前行约500米过了
马路再50米就可看到那栋比较现代化的签证大楼了）
据说可以领多张 但态度不好 可以试试领一张后兜一圈再回来领 我问过复印的表不行
回来时出门过马路 朝回来的方向走5，6百米坐800或44到新接口豁口换331即可
个人认为800较好，全程路费1＋1＋2＋1＝5块，回来填好审批表贴上照片，认真如实
填写就行，不用过分谨慎。

填好登记表去系办盖章（好像要系主任签字），然后去毕分办（三联右手
最里面的大厅正对门口的办公桌）盖章，填表一式两份留底，自己的那份保存好，上面
说如果出国不成功而又找不到工作的应于9月30日前来办理户口迁回家的手续
我的理解就是被据签又来不及工作的话 只好回家了（如果不想当黑人的话）

从毕分办出来直奔清华学堂，分别到学生处和教务处盖章，地址登记表上很详细。
接着如果想把档案保存在学校的话（听说这样比较好），去图书馆东侧（就是有很多小
山包，草坪还有长廊的那附近）档案馆登记存档，交1200元保管费，五年，收据收好
据签了可以来退钱。
最后就来到人事处（工字厅西小门进，可以从水木清华那里绕行），交上以上那盖得
满目疮痍的登记表和审批表，第二天一大早带着40块钱来拿审批表和介绍信就可以了。

2 早上拿到审批表和介绍信就去一教左侧的集体户口管理处领出户口卡，交500押金
签完证不管过不过都可以来退。至此校内的手续办完了，不要忘了把户口卡复印成
B5一张，身份证复印件一张连同登记表，户口卡，身份证一起带着再次来到出入境
管理处（建议最好中午去，人会少很多）一楼领号二楼排队，交上表和所有相关东东
拿到收据就可以去照数码相了 照完就可以走人 顺便看看收据上写的领照日期。
至此全部搞定，大概3个星期以后就可以去领啦，领的时候才交钱。

我今天刚办完，下月16号领，如果非要加急的话 好像一周可以取，但旅游护照不给办
加急。
不收培养费以后隔了这么久清华才给办，好在手续变简单多了，我贴出来方便大家，
因为“多积德，来offer”哦。



办护照注意事项

清华研究生办护照的基本过程前边已经有人提到，
我只说一下需要注意的问题：
1、申请表上的照片可以到招揽院去照（当然也可能有
便宜的地方）。护照上的照片是在出入境那照的。这两个
照片不是一回事，后者去出入境那自然就知道了，可先不
必管他。

2、自费出国的，导师签字、教务处盖章（1114B）和研究生
院章（1213）都是不需要的。

3、档案管在图书馆后边（北）东侧。

4、护照申请表（4页的那个）可以用A4的单页打印。不明白的
地方可以先不填，交表的时候带只笔，在人事处门口贴了一份，
可以照着填（如户口所在地什么的）
千万不要订上，也不要粘上，就单放着就行。

5、如果没有交研究生毕业申请表（应该去年10月份交给毕业中心
的，我那时出去开会了，错过了，就一直没交，结果去毕分办盖
章的时候被批了一顿，好在尽快给我办了。），一定要补上。


想到的就这些了，当然有些事项其实很弱




今天下午去取签证。一且都很顺利，就是时间等得很长。
因为今天是n000日，形势实在是太差了，150个人的号，只有不到10个最后能够拿着兰色
小卡在10号窗口等签证，其他都是check结束的一些人。
5号某秃头，6号美男，7号某秃头，8号褐发mm，9号金发美眉（很pp的）
过的人中间好几个是大妈，据说大爷们早就被放了。也就是说大爷大妈一起来的时候把
大爷放了，大妈留下了。这回才放大妈的。我看到至少有两对如此。还有一个一样情况
的一个大妈被拒了，等在门口的大爷估计在外面要郁闷死了。
今天大多数国人表现得不太好，被拒绝以后一个劲儿地还在和vo们表白，尤其是一些30
－40岁左右的。完全没有必要，因为章子一盖就什么机会都没有了，让鬼子看轻我们。
尤其是一个白领女人，好像是北京图书馆的参加一个会议的，絮絮叨叨说个没完，不肯
下去，说对她不公平。直到里面的中方人员说了一句话，“说在这里没有所谓的公平，
美国政府不让你去是不用解释的，人家代表美国政府。”
我觉得很对，我们这些要去美国的人，就好像是去人家家里作客，如果主人家有人欢迎
你（你的邀请人），有人不欢迎你找理由拒绝你（vo们），你却非要去，还说人家对你
不公平。其实，是那么回事吗？也许说这些我是有点站着说话不腰疼，因为过了。不过
...唉...
今天总算还有点花絮。一个巨胖无比的小伙子，自称是某公司的工程师的是唯一的非探
亲被签过的。不知道是签什么，好像是开会的。褐发mm手下过。他一副很无所谓的样子
，说“那边开一个会，顺道看一个二十来年没见过的小时候穿开裆裤的朋友去。”就这
么着，过了。一般人不敢这么说，我也不推荐。除非那些确实不把签证当一回事的人以
及有人报效签证费的我建议可以试试。小伙子的同事据理力争了半天，被拒。
基本上是这些。



昨天办好了护照（US博后，H1-b），只要等着取了，把我的过程汇报一下，从周一一直
到周五，应该可以办得更快的。

预备材料及校内手续：
1.准备照片>4张，清华图片社可以照（二寸彩色护照像，次日取）；身份证复印（B5×
1）；去出入境管理局领表“中国人民出入境申请审批表”，免费，需要贴照片一张（好
像也可以在网上下载）；本科学位证/毕业证复印件（B5×1）
2.星期一上午offer信自己翻译好（有博士后字样），去外语系（文南楼219）翻译，如
果翻译合格当场就能给你盖章，注意除了对方的人名以外全部要翻译，地名音译。原件
缩印成B5两份，翻译件打印成B5两份，两份都盖章，只有周一和周四上午办公（正常手
续是一个工作日送原稿，下一个工作日取翻译件，收40，自己翻译20）。只需要翻译of
fer信。将盖章原件/翻译件复印（B5）
3.星期一下午，先去三联广场毕业生分配办公室，带offer信及复印件，交复印件，填表
“清华大学应届毕业班自费出国留学申请表”，一式二份，盖章，自己保留一份并复印
（B5），只有下午办理（周一～周五）；
4.星期二上午先去系里开毕业生答辩通过证明，需要答辩决议书的复印件，抬头是学位
办公室的那种；到学位办公室（清华学堂）换成正式的证明，盖章；将证明复印（B5）

5.星期二下午带上“清华大学应届毕业班自费出国留学申请表”，去工字厅人事处（西
北角，109），经办人在上表中签字后发下来一堆表，共20元，分别为：（在109门口有
各种表的填写示范，好好看看）
“清华大学自费留学/因私出境申请表”1份，需要照片一张；
“清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”三份，填好申请人信息，准备去盖章；
“具有大学专科和大学专科以上学历人员自费出国留学申请表”四份；
“具有大学专科和大学专科以上学历人员自费出国留学审核表”四份；
后面两个表按说明填写，是带有复印功能的纸，四张叠在一起用圆珠笔大力填写（我开
始没看清楚用钢笔分开填的，不过最后也没问题）
6.填好表后，先去系人事科把一式四份的“留学申请表”和“留学审核表”盖章，前者
在左下角，后者要人事科老师签字并在左上角盖章，八张表每张一个章。一式三份的
“偿还培养费登记表”需要办以下手续并盖章（带上答辩通过证明）：
去档案馆（图书馆东侧），交1200元（收据保存好），盖章；
清华学堂1111B核实贷款，盖章
教务处学籍科（学堂一楼东侧往里走）计算本科培养费，盖章
研究生院（学堂二楼，门口贴着计算培养费）计算研究生培养费，盖章
去财务，需要答辩通过证明及复印件，偿还培养费登记表，offer信翻译件，检查完后盖
章，并开培养费免交证明。最好把这个证明也去复印（B5）
7.然后带上所有表去人事处（原来领表的地方）交表（第二天取，取表时交40）：
“中国人民出入境申请审批表”
“清华大学自费留学/因私出境申请表”
“具有大学专科和大学专科以上学历人员自费出国留学申请表”
“具有大学专科和大学专科以上学历人员自费出国留学审核表”
“清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”
“培养费免交证明”复印件及offer翻译信复印件

校外手续：
1.星期三去工字厅人事处把上面的表都取回来，多了一封抬头为“北京市教务出国留学
办公室”的证明盖章信；和开户口卡的介绍信。拿户口卡介绍信去保卫处开户口卡，押
金500，一直用到签证完再还并销户取回押金；户口卡复印（两面都要复印，B5）；
2.带上所有表，本科学位证毕业证原件和复印件，答辩通过证明原件，免交培养费证明
原件去高教局（可以骑车去，从东门一直往南走过了联想桥在第一个路口（距联想桥大
约300m，在北方交大附中哪儿）往东拐最里面，中央广播电视大学5楼）。交表及答辩证
明原件，培养费原件，学位毕业证复印件，照片两张，并交费100。
3.隔一天(星期五）可以取回表。然后去出入境管理局办理护照。在一楼取条（类似于北
京商业银行里面那种排队的条，在二楼排队等候。需要身份证+户口卡及其复印件，“中
国人民出入境申请审批表”，“具有大学专科和大学专科以上学历人员自费出国留学申
请表”“具有大学专科和大学专科以上学历人员自费出国留学审核表”（高教局给你贴
了照片并盖了钢印），很快办好，得到黄色带条形码的一张单子。那着这张单子和身份
证去旁边照数码的护照像（因为不知道要当场照相，那天都没有好好打扮一番，sigh）
，照完像后就大功告成，只要按照单子上指定的时间取护照了，领护照时再交钱，200。
一般是14个工作日以后取，要办加急必须有带日期（一个月内）的offer翻译件，我的上
面没有写日期，所以30号才能取，只好等过完年了。

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一枰袖手将置之,
何暇为渠分黑白?






贴一下我这两天办护照的程序吧，希望能给大家一些帮助。
本人：清华材料系，硕士，应届毕业生，今年7月毕业

Procedure：
Step1： 从info.tsinghua.edu.cn上下载清华大学学生因私出境登记表，
填好个人信息。我写的拟出境期限：5年
Step2： 找系里主管教学的老师签字（所在院系一栏），盖章。[材料系找
张政军老师签字，侯淑琴老师盖章]
Step3： 到三联就业指导中心找李丹老师签字(毕分办一栏),盖章。[李丹老师
周一到周五下午2：00后办公，我就是上午去扑了个空，后来者切记]
Step4： 档案馆交档案代管费￥1200/5年，负责收费的老师开收据，盖章（
档案馆一栏）
Step5： 学堂1111B找黄晓霞老师审核贷款情况，盖章(学生处/研究生部一栏)
Step6： 工字厅西后院116＃交表（表1，2），第二天取。

Tips：应届研究生不要已答辩证明，不要本人导师签字，找系里主管教学的老师
签字盖章就可以了。
Btw：我是明天上午取户口卡，然后就准备直接去出入境管理处办理护照。没有听说
要翻译offer信件，另外楼上有人发帖子说教委的证明，这是什么东东？
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今天上午去人事处取表2，交40元。（有的同学问户口所在地和派出所怎么填，
人事处办公室门口有样表填写实例，户
口所在地：北京市海淀区清华大学
派出所：中关村）

取户口卡（二校门西侧），交500元押金。
身份证，户口卡各准备一张B5复印件（户口卡正反面都要复印，如果反面也有记录的话）

前往北京市公安局出入境管理处（成铁－》地铁，雍和宫站下，出了地铁站往东走，
不到一站地，能看见出入境管理处的大楼）
上二楼排队，交表及身份证，户口卡原件，复印件，没有其他任何证明！！！！
验合无误，收据上签字，到指定照相处照数码照。
告知4月15日取护照，取时交200元。走人。





关于调整学生自费出国留学、办理因私护照工作程序的通知
清校通字（2003）第04号
根据《教育部关于简化大专以上学历人员自费出国留学审批手续的通知》精神，结合我
校实际情况，决定对学生自费出国留学、因私护照办理的有关工作程序进行调整。现通
知如下：
一、自即日起，学生申请自费出国留学，不再缴纳“高等教育培养费”（取消原偿还培
养费登记表），不再进行“自费出国留学资格审核”（取消原市教委自审办的自费留学
学历审核表）。
二、自2002年11月1日以来缴纳的“自费留学高等教育培养费”退还当事人或其委托的合
法代理人，具体退还程序见人事处和财务处规定。
三、自即日起，学生申请办理因私护照，不再缴纳出国保证金，回国后不再由学校集中
代管其护照。
四、在此之前办理因私护照所缴纳的出国保证金和由学校集中代管的护照，退还给当事
人，具体办理程序见研究生院和人事处规定。
五、办理因私出境程序具体见清华大学综合信息服务系统http://info.tsinghua.edu.c
n“办事指南”的“出境指南”栏目。本校直读生在研究生入学前的暑假中申请办理，按
本科生情况处理。应届毕业生申请办理，须报就业中心审批备案。
校长办公室 人事处
教务处 研究生院
学生处 就业中心
国际合作与交流处 财务处
2003年3月  




http://www.tsinghua.edu.cn/docsn/rsc/yscg/xstf.html
2002年11月1日起交纳的自费出国培养费的退费程序
根据《关于调整学生自费出国留学、办理因私护照工作程序的通知》精神，自2002年11
月1日起交纳的自费出国培养费的退费程序：
1. 首先持下列资料到人事处办理审核手续。
（1）《具有大学专科和大学专科以上学历人员自费出国留学申请表》（JW109A/B第四联
白色单子）交人事处留存；
（2）《清华大学学生自费留学偿还培养费登记表》；
（3）交纳出国培养费收据的原件。
2. 其次持下列资料到校财务处办理退费。
（1）人事处审核过的《清华大学学生自费留学偿还培养费登记表》；
（2）交纳出国培养费收据的原件。
注：1、当事人如不能亲自来办理培养费退费手续委托他人办理的，委托的合法代理人可
持代理人身份证、户口本等有效证件、由当事人亲笔签字的委托函及上述资料代为办理
。
2、研究生由于公派或出国旅游、探亲等原因交纳的出国保证金，按原审核退费程序
执行。
3、本科生由于出国旅游、探亲等原因交纳的出国保证金，回国复学后可持交纳保证
金登记表和交纳保证金收据原件到人事处办理审核手续后再到财务处办理退还保证金。

清华大学人事处
清华大学财务处
2003年3月20日
另注：2002年11月1日之前交培养费（未注销护照且未有留学签证）要求退费的学生请到
人事处办公室登记。