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最近看到论坛上总有在讨论或者询问 申请 过程中成绩单之类的申请材料是否需要公证的问题，我在这里结合我的申请过程中的经历和论坛中xdjm的帖子，对这个话题作出一些说明。因为我现在是在荷兰这里读研，所以以荷兰为例说明材料公证的问题，其他欧洲国家可以结合进行参考。希望能对各位有所帮助，能节省申请过程中的费用和不必要的时间等待。 0 j. z1 q. C9 a* z/ P
1.大学及高中成绩单以及翻译件。这个申请材料不需要进行公证，网站上写的certificate就是指必须是学院和教务处盖章，对成绩单的一般处理方法就是，将中文成绩单和翻译件盖好学院和学校教务处的章后，放进学校信封（最好是白色，印有学校地址和logo的信封，通常大学里学校办公机构有卖的。牛皮纸那种不推荐，我有同学遇到过用这种信封被要求重新寄的情况），然后在封口处盖齐缝章。高中成绩单基本是相同处理方法。 x0 Y a0 W: | t; g
2.大学毕业证，学位证以及翻译件。同样不需要公证，复印并翻译好后，送到大学所在学院即可寄走，不需要封装。
3.护照复印件。通常大学要求复印第一页以及最后一页有签名部分，这个复印件同样不要求公证，直接寄送学校即可。 5 N% Q! ^, }- z7 D( T3 [* `
4.语言成绩单。复印公证件不推荐，一般大学不接受个人寄送成绩单，同时你寄复印件的效果只是告诉学校你有了这个成绩，而学校国际学生录取仍然需要官方寄送成绩单。即使算经济账，以 雅思 寄送成绩单为例，60元寄送一所学校，基本低于国内公证处所收费用，同时更被学校认可。所以选哪个寄送成绩一目了然。 6 i9 j0 L# `& ]
至于去荷兰的同学需要公证的材料是用在领取 签证 环节：
1.双认证的出生认证。办理手续如下，拿个人户口底单（如果是在校学生）或者是户口本，学院或者单位抑或所在地派出所开具的证明信（即写着兹证明某某与某年某月与某地出生，其父亲为某某，母亲为某某。特此证明），去据有涉外公证资格的公证处办理出生公证。 * g% o" `; ~% S
拿到出生公证后，即办理外交部领事司和大使馆认证，流程为，由于外交部领事司不对个人办理认证业务，这个环节只能找中介代理，我找的是茂发，在外交部旁边的一栋楼里，平件4天以内领取；需要注意的是，这些中介都会极力推荐你把大使馆认证都由他们做了，其实没有必要（让他们做时间都很长，我一个同学等了快两个月，中间还有不低的代理费）。告诉他们你只做外交部单认证，办好以后，等着大使馆或者领事司的取签函，第一次去大使馆那天就可以把出生公证递交，说还有大使馆认证没有办，交270元钱就可以了。签证当天都是拿不到的，大使馆或者领事馆会通知你1-2天后来拿，所以拿签证时出生双认证也拿到了。
以上材料是在 北京 去签证时需要公证的，去 上海 或广州领事馆取签证，还需要提交婚姻状况公证，这个流程我不是很清楚了（因为我在北京取的签证），欢迎其他xdjm补充哈！
同时附上荷兰大使馆取签信内容（上面也写有对一些原件材料也写有certificate字样，实际取签时拿的全是原件，不需要公证，所以实际上certificate并不是我们理解的公证，仔细看你会发现公证实际是这个词：notarial） + Q, e) ~) u; D. q0 h6 X
(x)
A valid passport - containing a blank visa page -2 ^' ^+ t h2 A4 j8 ]6 H
valid for at least 3 months after issuing the MVV visa.
(xi) B* x/ @% g' R* I: b! d& x1 s
Copy of the holderspage of the passport,
(x)8 A2 |& v' X R8 Z
One fully completed and signed Schengen-application form, with 2 recent, resembling photograph attached (can be downloaded from our website)
(x)
Original admission letter from your educational institute in the Netherlands (plus photo copy),
(x)9 n4 \% F" h; R5 w! P
Your original educational certificates and diploma's (plus photo copy).
(x)
If you are currently studying: student card (plus photo copy) and original letter from the educational establishment, contact person, telephone number and their position. ! o. u& J- J4 r' B' v* z: ^* K
(x)
A clear photo copy of your legalised, notarial birth certificate.
(photo copy of all the pages).
(x)6 \) _% p/ }- a. E$ i! k
Your original and complete family "hukou" book (plus photo copy of all pages and mentions),
(x)3 j. j7 r# e. y/ s
Proof of your IELTS-score ) D$ p4 s, B/ \$ T5 s( Q0 ~
以上信息希望对各位申请中的xdjm有用哈！ * ?/ R0 t7 L; v
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[ 本帖最后由 Edificeld 于 2007-10-19 21:02 编辑
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