求助：短期学习签证材料和公证问题

我是在读博士，申请TUD博后，老板让过去面试，想二月份去，一周以内来回。
我想申请短期学习的签证（个人旅游签证好像较难，白本的护照），让TUD的秘书帮发个邀请函，我这边研究所给开相关证明。
请问：
我所在研究所的营业执照复印件（及英文翻译件）、我的学生证等要公证吗？哪些材料要公证？所有中文材料都要翻译吗？
申请签证时，学生证要留在大使馆吗？年假的火车票买的学生票，要用学生证。
请各位有经验的大侠帮解答一下，非常感谢！