新人求助~~请问怎么申请学校的接机？

RT 小弟听说学校可以申请接机，具体怎么操作呢~~？
这个申请是否有DEADLINE什么的吗？

还有~~按照各位大大的经验，什么时候订机票比较合适呢？（PS我现在签证还没办，因为还没有本科毕业）

再PS 有2010硕士建筑的朋友吗~~？或者深圳的朋友~~？

不知道今年学校是怎么安排的
去年是学校规定了3天，在那3天里的早X点-晚Y点，到达Schiphol的学生，都有学校的人接，我记得好像是不用特别申请的
不知道学校今年是怎么安排的，具体可以写信问问IO