怎么给学校要生活费清单，去银行换汇？

一直没有看到学校有关于生活费费用的清单或证明之类的东西~~~这几天才听说是可以写信去要的。想问问已经要到这个东西的朋友：这个东西是什么样子、格式的呀？你们怎么要的？多长时间弄到手的？去银行办理时有什么特殊要求没？

另外，我当时那些让交学费的通知单都是传真过来的，没有原件，还不知道银行认不认~~~

谢谢。急哟~~`