北京签证具体过程＋有问题请教大家

本人最近到北京签证，结果非常郁闷，在此写出来供大家参考，以免再走弯路。

我是2006年年度国家公派到荷兰留学的访问学者，时间是1年。我在荷兰的学习单位是荷兰皇家科学院生态研究所。我老板的秘书在4月20号开始就帮我开始申请MVV，直到7月10日她告诉我MVV已经批了，并传了一份PDF文档给我，告诉我说我的MVV到了北京大使馆，我是在广州上班的，但因为出生认证和经济担保在广州比较难办，我想去北京可能更好一些。
7月31号我便乘飞机到了北京，8月1号一早便在使馆门口排队，结果在窗口提交材料的时候，负责收材料的一个中国MM问：你收到我们的通知了吗？我一下就蒙了，我说”没有啊”，“那我帮你查查”，结果是她的电脑里没有我MVV的卷宗，告诉我说“还没收到”。但荷兰那边的秘书说7月24日IND就已经将材料发到北京大使馆了啊？ 我非常郁闷，当天就回到广州了，花耗了4000多人民币，很心痛。

我想请教有经验的朋友：

（1）申请签证是不是一定要等到大使馆或领事馆的通知才可以去？
（2）如果我的MVV到了北京，我可以要求北京大使馆将我的批准材料转到广州吗？
（3） 我看到北京大使馆签证处的墙上贴的签证指南中包括了保险一项，而国际基金委给我们的经济担保中已说明我们将到荷兰购买医疗保险，在签证时使馆的人会不会要求我们在国内首先要购买保险并提供证明材料呢？

恳请大家赐教！

(1)(2)发邮件到pek-visa@minbuza.nl问，如果mvv到大使馆了，他们会给你approval letter
(3)不用