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叮叮叮
计划23年秋季出国留学的宝宝们
你们的申请提上议程了吗
小编整理了适用于大多数国家
的留学申请时间规划表
  一起备战新一轮申请季
快冲鸭
(扫盲贴)
写 在 前 面
一般而言,申请者能否拿到学校offer主要取决于申请者的院校背景、专业匹配度、GPA、专业排名、英文成绩、相关经历、申请文书、笔&面试表现等。其中,硬件背景(如:本科院校和GPA)无法改变,但软性背景正是我们可以通过后期努力提升,如:雅思/托福成绩,GMAT/GRE成绩,文书质量,实习经历,科研经历等。这也是我们每一位申请者要重点来提前规划和准备!
国外院校一般采用Rolling Enrollment评估,即:滚动式录取,先到先得,录满即止。这说明:不论申请者背景多么优秀,申请过晚也可能被秒拒(如:港校)。所以,一旦定好出国留学,越早准备、越早批次递交申请,成功率也相应越高。只有做好充分准备,准确定位,反复检查和提升文书,刷高语言成绩,首轮递交申请,这样拿到dream school录取和奖学金的机会也会更高。
对于繁琐的申请流程
我们要如何规划呢
下面分步骤说明
一、申请初期(Now-06/2022)
了解目标国家基本情况:英语普及率、国际学生比例、中国学生比重、专业课程设置、留学预算、奖学金、未来就业、移民情况等,并结合自身背景和感兴趣的专业进行深度评估,逐步锁定目标国家和院校,制定详细的材料准备清单和递交申请时间点。

留学申请必须考虑的问题:
1)准备时间是否充分,留学预算多少?是否DIY?
2)能申请的专业有哪些?感兴趣的专业又有哪些?
3)目标学校的基本要求?需要提交哪些必要材料?
4)如何权衡申请优先级?怎样合理安排留学申请?

01 “找中介” or “DIY”
留学申请,到底是应该找中介还是DIY?这是每位申请者都无法绕开的话题。找中介还是DIY,主要取决于对院校和专业的了解程度、英文写作水平、信息搜索能力、标化成绩、是否有充分时间来DIY及作针对性的文书写作研究。

选择中介:据不完全统计,有近70%的申请者选择了留学中介申请。虽然有一部分同学刚开始暗下决心尝试DIY申请,但最后大多因时间仓促、文书繁琐、流程复杂的各种阻碍而最终放弃DIY或DIY失败,未能录取理想院校。选择中介,虽省时省力,但也存在对申请者不够了解和申请不透明的风险。

选择半DIY:申请者可以选择将不擅长的部分交由专业机构来完成,如选校定位、文书撰写、奖学金申请等。

选择DIY:对申请者的自身能力要求较高。若申请者英语水平足够高,熟悉申请流程,有足够时间来准备,DIY申请也不失为一个很好的锻炼自己的机会。

考研生、大四、工作党er:在时间紧迫的情况下,既要准备托福雅思考试,又要选校、选专业、准备文书,申请的质量多少会打折扣。而留学申请是一个漫长的过程,会涉及:语言考试、简历、推荐信、成绩单翻译、个人陈述或动机信、小Essay、奖学金申请、证书翻译、学历认证、笔面试准备、资金证明、宿舍申请、签证材料等流程。在这种情况下,只依靠自身力量往往是不够的。为了不影响语言考试准备,与其自己DIY,不妨借助于专业的留学服务机构,找准目标,借助咨询老师的专业性,选择半DIY或者全托的方式来提高留学申请的成功率,拿到自己心仪学校的offer。
02 如何选择靠谱的留学机构
先分析一下留学中介公司和留学咨询公司的差别:

1. 留学中介公司一般是和国外的高校有代理协议,帮助你简化留学申请办理流程,整理并递交申请,合作高校将会以介绍学生入学成功则返佣第一年学费的一定比例的方式盈利,这类学校主要集中在英国、澳洲等英联邦国家。申请过程中缺点很显然:机构会极力推荐你去他们获佣高的院校。同时他们也会夸大在申请中的作用,比如说有合作,可以提高录取率。

2. 留学咨询公司一般与国外高校无代理关系,主要是根据申请者实际背景,把握选校定位和文书质量来帮助申请者去争取其背景下能拿到的理想offer,能更加客观的来帮助申请者选校。

选择一个机构,关键在于咨询老师和文书老师水平,两者也直接影响了申请者能冲刺到的院校水平。另外,还需要注意:留学行业流动性很大,确保服务你的咨询老师服务周期的稳定性。文案老师的专业背景(是否有留学经历,英语写作水平,沟通是否高效,人均服务时间)也是直接决定终版文书好坏的关键。最后签约前,一定要仔细了解每个机构的详细服务流程、服务涵盖内容及申请失败的退款保障。

其次,“同一个世界,同一个梦想”,申请者大都怀揣着一个奖学金梦。总体上,奖学金可分为两类:financial-need based & merit based,申奖时,一定要怀着“试一试”的心态。千万不要听信“你条件太差了,奖学金肯定申请不上”的误导;梦想还是要有的,万一实现了呢!小编在申请中,见证了不少双非背景全奖的案例。再有,奖学金评估不光看成绩,还看重其他软性背景(如领导力),奖学金动机,英语水平等,所以不要误认为成绩不好就铁定与奖无缘。总结:只要符合奖学金申请基本条件,就要大胆尝试。

03 选校
① 从自身背景出发;②合理的学校定位;③设置有一定梯度的学校组合来降低申请风险。

04 选专业
选专业是一门学问,既要考虑自身兴趣,又要顾及是否满足申请条件,特别是跨专业申请者。大部分学校都会对本科背景有一定的要求,对跨专业的要求也因国家和院校有较大差异,遇到官网录取要求不明白的地方,可以直接邮件联系对方学校的小秘或AD,明确官网的要求十分重要!遵循一切以官网为准的原则!如不确定目标专业,也可以私信一对一评估,获取申请方案。

05 绩点和背景提升
学校一般评估按照最新成绩单,即前6或7个学期的成绩,所以仍为毕业的同学,还可以提升一下绩点,分数越高越有竞争力。大多院校要求申请者的GPA至少达到80+,本科毕业院校较好的可以酌情降低到75+。
申请者可以做背景提升,因为哪怕是打打酱油,也比简历空空来得好。背景提升重点关注:国际化经历(如:交流经历,海外短期学习),科研经历(如:科研项目),实习经历(如:公司实习),项目经历(如:跟老师做的小项目),比赛经历(如:商业比赛,数学建模大赛)等。这些经历都可以丰富你的背景,加深你对专业的理解,从而提高你的综合竞争力。

06 雅思 vs 托福
出国留学,必须要要经历语言考试,多数申请者选择的是英语授课项目,考托福或雅思则成为了必经之路。两种考试均要考察考查:听力、阅读、口语和写作。主要区别如下:
1) 雅思听力涉及很多经验场景,贴近国外生活;阅读内容来自传统题库,既有社会科学话题,也有自然科学话题;口语人人对话;写作有一大一小两篇作文。
2) 托福听力更加学术化,演讲篇幅会长;阅读内容更加学术化,涵盖素材更广泛;口语人机对话;写作新增了一篇考察综合能力的文章。
托福更适用于去美加留学的同学,英联邦国家则多选择雅思(英澳还接受uvki雅思,适用于读语言的雅思考试),但总体而言,世界各地高校基本托福雅思都是相互认可的,只是换算标准有略微差别。其他认可考试还包括:PTE,CAE,TOEIC,BEC,CET6,及疫情下的Duolingo语言考试等,具体以学校官网语言要求为准。

07 GMAT vs GRE
除雅思/托福外,必要的GMAT和GRE成绩也是很多国家的top的B-school的录取要求之一,好的GMAT/GRE成绩可以弥补你的GPA不足,数学部分可以证明你的quantitative能力,甚至会提高你的奖学金录取机会。世界范围内,大部分商学院都是同时接受GMAT和GRE成绩(GMAC也有关于GMAT和GRE的换算表格),但是理工科专业、经济学以及计量经济学等专业大多要求GRE成绩,而不接受GMAT成绩。

Tips:
① 两种考试有效期为五年,GMAT词汇量要求较小。
② 与雅思托福不同,最近五次成绩,院校都考虑。
③ 有的学校会对Verbal, AWA或数学提出特殊要求。
2 申请中期(07/2022-11/2022)
01 准备申请材料(07/2022-09/2022)
申请的重中之重就是文书材料的准备了~小编总结了一下大多数学校基本都会要求的申请材料清单:
✦ 在读证明或学位、毕业证(中英文件)
✦ 成绩单(中英文),附加GPA和计算说明
✦ 雅思托福成绩单,GMAT/GRE成绩单(官方寄送)
✦ 个人护照扫描页(护照个人信息页即可)
✦ 个人获奖证书、资格证、作品或出版物等文件翻译
✦ 简历、2-3封推荐信、个人陈述/动机信
✦ 实习证明/工作证明(如有)
✦ 课程描述,writing sample等特殊Essay要求
✦ 奖学金动机信,网请表格等
✦ 学历认证,存款证明,及邮寄材料等

在这一阶段,小伙伴们要尽量把每一个学校的材料准备齐全,一一建档。千万不要有拖延症!不要以为后面还有很多时间,把能做的都事先准备好,以防后期递交申请时因材料不全而手忙脚乱,耽误学校申请。

需要注意的是:其中部分文书材料,包括PS和推荐信,要基于所选择的专业和确定的学校来准备,不同的学校对文书有其特定的要求,因此开始准备前一定要明确各个学校的要求,如:学校对个人陈述的字数要求、是否有额外表格或essay的特殊要求、是否需要研究计划书、建筑设计类专业是否需要作品集等。这些问题确定下来,再开始文书的写作。

申请方式一般有两种:电子化网申和邮寄材料。在提交申请之前,一定要反复确认文件是否正确。如果申请提交前,申请者没有考到合格的语言成绩,很多学校可以先发conditional offer,之后再补交雅思成绩即可。这样的话,可以腾出时间去实习,补充背景,使申请占得先机,比如英国、澳洲的学校。

敲黑板:千万不要以为申请提交就大功告成了,这时候如果学校发邮件来说材料不合格,就要第一时间进行调整回复。比如,小编就遇到有学生的成绩单盖章因不是彩印的而没有得到对方学校的认可。

02递交申请,等待录取结果(09/2022-12/2022)
-申请提交时,有的学校需要支付申请费。申请费一般付款方式有:具有Visa或者Mastercard标识的外币信用卡直接在线支付;有的学校则会要求申请者转账到指定账户,这时候要注意写清楚申请者的Student Number或Application Number。
-申请在submit之后,需要注意查收邮件。一般申请提交成功后学校会发送一封confirmation的邮件来确认已经收到你的申请,并且会在几周之内告知你申请结果。这时候需要注意奖学金的申请提交时间:大部分奖学金是在申请系统中与program的申请同步提交,有小部分奖学金可以后补或通过邮件进行补申。
-等待录取结果这个阶段是最考验耐心的。因为等待offer的时间可以说是超级无敌长,尤其是圣诞节之后提交的申请。一般学校的处理周期是4-6周,当然也有一些牛校,审核的时间可以到8周或者长达数月。

申请递交之后,个别学校会有专门的面试环节,一般采用skype或者电话面试的方式,包括少部分奖学金也会有面试。面试环节在申请过程中十分重要,因此,申请者要认真准备好可能被问及的个人和专业性相关问题,并且进行多次模拟面试,才能让申请者在正式面试中做到游刃有余、不慌不乱。

如果你收到Rejection的信,那也不要慌张,申请本身就是一个择优录取的过程,难免会有一些失利,但是宝宝们至少曾经努力,无悔!不过,冷静下来,此时可以对Reject的理由进行理性分析,看一看是否可以argue?(小编就曾凭借三寸不烂之舌帮助申请者成功argue过好几个学校的拒信呢~)

如果rejection的理由是本科院校过差,竞争激烈等,那argue基本没戏;但如果是其他原因(比如缺少某方面的学分等)完全可以尝试argue,毕竟没有比rejection更糟糕的结果了!

如果拿到offer,需要注意是否需要交保证金来确保席位、是否需要填写confirmation of enrollment,或者是否要求在网申系统里面确认是否接受offer。对方学校对申请者接受offer会有限定的期限,所以申请者的提交时间和院校顺序也是有一定讲究的,这样才可以避免“个别学校面临抉择,而dream school还迟迟没有消息”的窘境。

03满足Con offer中的条件(12/2022-07/2023)
如果你拿到的是条件录取,一般情况下学校会要求申请者必须在截止日期前满足一定条件,包括雅思、学位毕业证、均分等,而超过截止日期你的offer可能就无效了(当然,也有学校可以申请延期offer)。在截止日期前,有的国家(如:英国)会提供相应语言课程神器给未满足语言考试条件的申请者。但需要注意的是,语言课程也有相应的申请截止日期,依据的仍是“先到先得”的原则。因此,在确认达不到合格雅思成绩要求的情况下,申请者需要尽快申请语言课程,避免失学。

个别学校的con offer要求申请者最后一年分数不低于前三年,那么申请者也要注意最后一年的成绩。因为最后一年成绩不合格而被拒,就得不偿失了。
拿到最终成绩单、学士学位证和毕业证后,申请者需要立即发给学校以换取无条件录取offer,这样就可以安心去申请签证啦~

3 申请收官阶段(05/2023-09/2023)
01 学历认证
很多国家的学校会有学历认证要求,这需要申请者在学校规定时间内做好(部分学校要求申请者在申请前就需要做好认证,其他的则可在申请者拿到offer之后认证)。例如:荷兰的Nuffic认证,德国的APS认证,芬兰的CDGDC认证,美国的WES认证等等。有些认证时间跨度很长,申请者要留足时间(如:APS认证周期一般需要3-6个月)。

02 体检、保险
部分国家会有相应的体检要求。如,英国和澳洲等高校会要求申请者去指定医院做体检以及肺结核检查。
其次,在国外,买保险是十分必要的。不管是看病还是发生意外,保险都是你在异国他乡最好的保障。

03 宿舍申请
宿舍申请一般在确认最终目标学校之后开始,学校一般都会提供相应的宿舍申请官网指南,只要follow学校宿舍申请一步一步操作提交就可以了。但是部分国家和地区房源紧张,申请者有可能面临开学前宿舍还下不来的情况。这时候就应该广泛搜索不同渠道,如:FB租房小组,华人社区,地区微信QQ群等。

04 签证申请
签证一般要在开学前2-3个月前提交。虽然签证材料比较繁琐,但是申请者一步一步按要求准备下来也不会特别复杂。一切以签证中心官网的信息为准!除了基本的签证材料要求(如:护照,户口本,录取通知书),申请者还需要注意存款证明的办理方式因国家而异。有的国家要求存款时间要一个月以上,有的则要求冻结期要三个月,因此,再重申一遍,一切以签证中心官网的信息为准。存款证明最好要存在本人名下;存在父母名下的话,需要开具sponsor的证明或者亲属关系证明。有些国家会有面签,提前准备面签常见问题是拿到签证的关键。

05 定机票,行前培训会,Intro week
订机票:提前几个月买机票!可以购买到相对比较优惠的留学生机票,还可以多托运一个行李,很划算有木有~
行前培训会:行前,如果你在北上广深,有些高校还会有行前会,告知一些留学前的注意事项。
Intro week:当然,还有线上的小组织,如FB、微信群等。大部分学校在开学前会有为期两天或者长达一周的Introduction week,让你和同学、老师以及program coordinator来一次美妙的邂逅~

06 留学之旅开启
留学之旅正式拉开帷幕,翻开人生的新篇章!

虽然上述留学规划
适用于大多数人
但每一位申请者要结合自身情况
尽早开始准备!
小编祝愿大家都能够拿到自己的
dream school及奖学金offer!!

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