本帖最后由 美女小编 于 2018-10-8 16:18 编辑
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工作小本本上列了一堆的工作任务,既有周一例会后的任务安排,又有半路插进来的新内容,可是完成后打✔️的却没有几个。再看看完成了的工作,基本是简单无压力的小事情,所以懵妹就错过了N个重要工作的deadline! 从职场小白到业务骨干,工作能力强的人所承担的工作权责越多,看着密密麻麻的To Do List,优先级处理就更显重要。
开完例会先别头大,把所有要完成的任务写在小本本上,然后再细分到每天要做的事情,比如要完成任务A,就要完成abcde,列一个清单(重点是详细!),为的是享受每做完一项,就划掉一项的爽快感。这种做法有的好处在于由于要写下来,大脑就会被强迫思考你每天要干的重要的事情。
有人要说了,排序谁还不会?那么排序的时候你对照过下面这张图片吗? 当要决定一件事情的缓急轻重时,我们可以问自己几个简单的问题: - 我是否现在就得去做这件事? - 有多少人要依据这个来做他们的工作? - 现在就去做跟拖延一下再做,哪个好? 如果你需要同时做很多件事情,那么这些事最好是不那么紧急的事情。轻重缓急,前后排序。工作也要充满节奏感!试试把这些任务大汇总分成ABCDE? A:重要而且必须完成的事情。如果不止一件事,那就起名叫A1、A2……A无限 B:必须完成但不算太重要。A没做完,绝对不能做B,比如回复一个不太重的消息 C:做与不做差别不大的事情 D:可以授权给别人做或者委托别人帮忙的事情 E:完全可以不做的事情
一次做一件事情!在一段短暂的时间内,只专心做一件事情。试着给自己定个时,比如在一个小时内必须做完A1,这样就能够在不分心的状态下保持专注。虽然可能无法在同一时间点做两件重要或紧急的工作,但是一定可以给予这两件事所需要的全副注意力。
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