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本帖最后由 美女小编 于 2018-10-8 16:18 编辑

本文转载自Hoitalent

小伙伴们周末愉快~
又到每周做自我工作总结的时候啦
看完自己的To Do List后
小编是真的懵:
工作小本本上列了一堆的工作任务,既有周一例会后的任务安排,又有半路插进来的新内容,可是完成后打✔️的却没有几个。再看看完成了的工作,基本是简单无压力的小事情,所以懵妹就错过了N个重要工作的deadline!
初入职场的你
有没有遇到过这样的窘境?

或许你有N个任务
却感觉无从下手
干脆就从最简单的事情做起
结果最后反而耽误了最重要工作
为了不被老板大人扣光工资
小编暗中观察了职场精英们的工作日常
发现工作能力强的大大都是优先级处理高手
从职场小白到业务骨干,工作能力强的人所承担的工作权责越多,看着密密麻麻的To Do List,优先级处理就更显重要。

那么如何能够抓住To Do List里重要的事情
进行合理的排序呢?
To Do List大汇总
开完例会先别头大,把所有要完成的任务写在小本本上,然后再细分到每天要做的事情,比如要完成任务A,就要完成abcde,列一个清单(重点是详细!),为的是享受每做完一项,就划掉一项的爽快感。这种做法有的好处在于由于要写下来,大脑就会被强迫思考你每天要干的重要的事情。

优先顺序大排序
有人要说了,排序谁还不会?那么排序的时候你对照过下面这张图片吗?
14.jpg
当要决定一件事情的缓急轻重时,我们可以问自己几个简单的问题:
- 我是否现在就得去做这件事?
- 有多少人要依据这个来做他们的工作?
- 现在就去做跟拖延一下再做,哪个好?
如果你需要同时做很多件事情,那么这些事最好是不那么紧急的事情。轻重缓急,前后排序。工作也要充满节奏感!试试把这些任务大汇总分成ABCDE?
A:重要而且必须完成的事情。如果不止一件事,那就起名叫A1、A2……A无限
B:必须完成但不算太重要。A没做完,绝对不能做B,比如回复一个不太重的消息
C:做与不做差别不大的事情
D:可以授权给别人做或者委托别人帮忙的事情
E:完全可以不做的事情
反正就是A做不完,其他的什么也别做

一次专心做一个To Do
一次做一件事情!在一段短暂的时间内,只专心做一件事情。试着给自己定个时,比如在一个小时内必须做完A1,这样就能够在不分心的状态下保持专注。虽然可能无法在同一时间点做两件重要或紧急的工作,但是一定可以给予这两件事所需要的全副注意力。
◆ ◆ ◆  ◆ ◆

不像“女朋友和老妈掉水里先救谁”这个问题
“先解救哪个工作任务”并没有很棘手
思路清晰
就能在让人头大繁杂任务的环境下
完成高效高质的工作
别人束手无策时
你游刃有余
现在小编要去面壁思过
给小本本上的to do list们排排队了~

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