|
文 | HoiTalent
员工们都会遇到给上级汇报工作的情况，虽然好的工作汇报可能不会让你一步登天，但是一场糟糕的汇报很有可能就会让你失去晋升的机会。
下面小编带大家看看高管们眼中汇报工作都有哪些误区。
误区一：没有重点 职位越高的人，注意力时间越短，比如副总裁的注意力可能有2分钟左右，那CEO的注意力可能就只有1分钟，如果在这个时间内抓不住他的注意力，你的汇报基本就输给了他的手机或者干脆会被打断。
所以汇报的第一个误区就是没有重点。小编带大家看个简单的例子，在某次总部大会上，某个员工在问答环节的两分钟之后还没说到重点，CEO忍不住打断问他，你的问题在哪儿呢？ 这里要注意，CEO问的不是“你的问题是什么”而是“在哪里”，这就说明这位同事的发言毫无章法，CEO根本连他的问题在哪儿都不知道，这样的汇报一定是极其失败的。
误区二：自说自话
汇报的第二个误区就是自说自话，在汇报中，如果上司已经面露不耐烦，或者开始玩手机发邮件，这种时候你就要警觉了，千万不要沉浸在自己的内容里自顾自的讲，把整个汇报过程变成一场独角戏。
一般来说自说自话会有两种情况，一种是没意识，很多人在汇报前都没有意识到汇报不是一个单向的过程，而是一场双向的互动。
如果你只想着把自己准备好的内容讲完，完全不关心别人怎么看待这场汇报，那就会让这场汇报变成无效汇报。
第二种情况是没办法，这种情况是汇报的人已经意识到自己失去了大家的注意，但是不知道怎么把老板们的注意力拉回来，只能在恐惧和自我怀疑中硬着头皮说下去，还会想着赶紧结束结果越说越快，这样的心态只会让汇报变得更加糟糕。
误区三：求赞赏，求抱抱
第三个误区就是求赞赏和求抱抱型的汇报，有的人害怕汇报，看到上级就手足无措，也有人汇报工作时用力过猛。
其实这是同一个问题的两种极端表现，都错误的把汇报工作当成展示自己的舞台。所以，千万不要试图从汇报工作中求取认可，因为对于高管们来说，他们需要同时处理几十个不同的信息，你的汇报只是他繁忙工作中的一小项而已。
还有一种用力过猛的类型就是求抱抱，在汇报工作中要么说别的团队不配合，要么说可用的资源很匮乏。
但事实上，你的汇报就只有一个目的，那就是帮助高管们做决策，以及你能够为他们做什么，或者需要他们为你做什么，任何跟这几条无关的信息其实都没有价值。
误区四：非要按照自己的顺序
第四个误区就是非要按照自己的顺序来汇报，我们通常都会为自己的汇报做准备，而这个准备好的汇报是有我们自己的内在逻辑的。
但当你在跟老板汇报的时候，他可不会按照你设想好的逻辑来。老板的思维经常是跳跃的，他们只想听自己关心的问题，所以经常会在你说第三点的时候返回去再问你第一点，或者直接让你跳过第四点先提问你第五点。
有的汇报者不懂灵活变通，完全不跟着老板的节奏走，非得回到自己的逻辑才能讲下去。这不仅让老板关心的问题没有得到回答，还会觉得你啰里八嗦，思路不清。
所以在汇报中一定要认识到你的逻辑并不重要，老板的逻辑才重要。
误区五：光说问题不提供解决方案
第五个误区就是光说问题不提供解决方案。
在团队中确实需要能够及时发现问题，看到风险的人。但在汇报工作的时候，如果只聚焦在问题不提供解决方案，对公司发展并没有任何实质性的价值，还会让老板觉得你是来抱怨或者拖后腿的。
因为提问题是最容易的，解决问题才是难的。说到底，一场汇报不是为了让你显得很聪明，而是为了能够给老板更多的想法和反馈，帮助他开展工作的。 总结 总结一下，在给老板汇报工作时，一定要抓住重点，发现问题不重要，重要的是提出解决方案。
同时注意不要自说自话，要顺着老板的思路来走，关键在于搞清楚汇报工作的目的是协助老板工作，而不是展示自己的才能。
| 
登录
