哈喽,童鞋们好,有没有发现几乎所有的Job Description里面都要求Excel技能呢?HT每隔一段时间都会搞一次线下Excel大集训,我们的学员总是兴高采烈,满载而归!
为了让大家在工作中牢牢抓住“excel”这个小妖精,以后每个周五我们都会为大家免费整理好一个关于Excel的秘密,不管是函数还是公式,不管是数据透视表还是SmartArt,不管是基础的使用技巧还是稍微高大上的数据有效性,只要你从现在起关注我们,小编猜测过不了多久,同学们便可以出师啦~
另外小编在此强调一点:上期我们推出了 《绝对引用,搞定九九乘法表》GIF版微课,一些同学通过投票告诉了小编他们对于课程难易程度的看法,本期小编根据需求做了适当的调整哦!
今天我们来学习Vlookup函数
VLOOKUP,它是一个查找和引用函数 =VLOOKUP(1要查找的值、2要在其中查找值的区域、3区域中包含返回值的列号、4精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE or 1/TRUE)
以上的公式是不是看得人眼花缭乱,好啦,实践出真理,我们来看个具体案例。
这是2016-2017年泰晤士世界大学排名,荷兰有13所大学闯进前200强,可喜可贺呀!
表1
这是HT的学员,我们目前记录了学员的姓名和学校,现在想知道学校的排名。
表2
Vlookup函数要派上用场啦!
解题思路: 1.我们的目的是:要查找各个学校对应的排名,在【表2】中补充完成绿色的【排名】这一列;
2.我们在【表2】中选择【要查找的值】,即【学校】,在【学校】这一列中,选择第一个参数,即阿姆斯特丹大学;
3.我们选择【要在其中查找值的区域】,即【表1】 2016-2017泰晤士大学排名表。注意这里由于这片区域需要保持不变,所以我们给它加上 绝对引用。需要复习【绝对引用】的同学请戳 《绝对引用,搞定九九乘法表》;
4.在【表1】2016-2017泰晤士大学排名表中,【排名】是第二列,因此我们输入数字【2】,代表区域中包含返回值的列号;
5.最后一步,我们输入数字【0】或者【False】,表示精确查找,因为我们需要每个学校的精确排名。
6.按住Enter,就等得到我们想要的结果啦!
喊一百遍口号不如自己动手操作一次,看看我们的GIF视频吧!
温馨提示: Vlookup函数一定要掌握好,一方面它在工作中非常有用,能帮你提高工作效率,分忧解难。另一方面,有的公司在你进入第二轮面试后会对你进行excel测试。
HT的学员反馈UPS和Bestseller会在第一次面试结束后立马检测你的Excel水平,而Vlookup函数可以说是其中的必考题!所以说,大家一定要搞定它哦!
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