一、 出国留学人员长期存档流程
长期存档
l 存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员
l 办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)学一楼，327房间
Step1
在线申请
① 登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目；
② 进行在线申请；
③ 将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
Step2
请携带以下材料前来我室办理存档手续：
① 上一步中打印出来的《存档人员登记表》；
② 护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份；
③ 国外教育机构入学证明复印件一份；
④ 已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份；
⑤ 交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)
外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。
Step3
凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。
(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。)
特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。
Step4
留学回国后需完成以下的步骤：
① 办理国外学历学位认证(116，117房间办理)；
② 办理回国工作就业报到证及落户手续（赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理）(319，317房间办理)。
Step5
档案转出时需提交的材料：
① 接收单位或人才中心开具的调档函原件；
② “委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。)
③ 国外学历学位认证书副本；
④ 回国工作就业报到证原件一份；
⑤ 根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交)；
⑥ 填写表格：《出国留学人员登记表》；(可在我室领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。)
⑦ 档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。
二、 回国留学人员短期存档流程
短期存档
l 存档对象：留学回国人员
l 办公地点：教育部留学服务中心（北京语言大学西南门进入）学一楼，325房间
Step1
在线申请
① 登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目；
② 进行在线申请；
③ 将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
Step2
请携带以下材料前来我室办理存档手续：
① 上一步中打印出来的《存档人员登记表》；
② 护照首页（或港澳通行证末面）复印件一份；
③ 国外学历学位认证书副本（116，117房间办理）；
④ 根据需要提交其他的学习材料（在国（境）外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交）；
⑤ 填写表格：《出国留学人员登记表》。（可在我室领取或登录“中国留学网”-“留学存档”栏目下载表格）
Step3
凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。（档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。）
Step4
档案转出时需提交的材料：
① 回国工作就业报到证原件一份（319房间办理）；
② 接收单位或人才中心开具的调档函原件；
③ 委托管理人事档案合同书原件；
④ 档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。
注意事项：短期存档期限一般为三个月，请存档人员尽快办理各项手续，并在存档期限内办理档案转出手续。
通信地址：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室
邮政编码：100083
联系电话：010-82361000或010-82361188
传 真：010-82361081
Email：dangan@cscse.edu.cn
网 址：www.cscse.edu.cn
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