实习/工作找好了,可为什么还是心生恐惧呢?
怕出错,怕应付不来……
我们该如何来应对接下来未知的实习/工作生活呢?怎样才能更高效的工作呢?别着急,看过来
职场小白高效工作法教你怎么做!
TIPS1 罗列工作清单
罗列工作清单,这一点用来对待人生中很多阶段,不论是学生工作、社会工作,甚至于你的每一天,都会非常受用。因为罗列工作清单,意同于你为时间做了规划,高效就是有规划的利用时间。
将工作简单明了的进行罗列,大家一定不要觉得这是一个可有可无的笨办法,虽然笨但是不占你大脑内存,将工作罗列不仅可以随时查看、跟进,同时还可以从你的脑袋中暂时将其剔除,留存精力更高效的完成手头的工作。
罗列清单的方法有很多种,常见常用的有:找一本工作本专门做记录,在自己工作的电脑桌面建立日签,写在便利贴上贴在办公桌上……方法有很多种,最能起到提醒自己作用的且不耗费时间精力的为最好。
TIPS2 好记性不如烂笔头
“好记性不如烂笔头”这句话是老话,也是实实在在的真道理。
你要如何快速的学习一样东西,记得所有工作事项流程、细节和框架。
因为工作上涉及的事项多而杂,为了尽量少出错,我把这些一一记录下来,之后工作上,哪里不会翻哪里。
TIPS3 进行工作分类
学会罗列工作清单,学会进行工作重点注意事项记录,你工作就能高效吗?
不,答案往往是否定的。如果你仅仅只是笨拙的罗列工作,不用心的做笔记,你往往还是会出错,即使不出错,也会像蜗牛一样慢腾腾的把工作完成。事实上,很多工作是有时间节点的,是有缓急之分的,是有重要不重要之分的……现在我们就来将工作进行分类。
一般将工作分为重要和不重要、着急和不着急、有节点和无节点、需要领导批示和不需要领导批示这四个维度,除此之外再补充上当月的例行事项、临时工作和跨月甚至跨年有节点的工作。
TIPS4 把一件事做完全
把一件事做完全的意思就是:事情解决一件是一件,不要拖,否则万事蹉跎。
如果你从来没有好好把一件事情做完全,没做完全的就是没完成,永远挂在未完事项上。
把事情一件一件的做好,今天可以做完的别拖大明天,做完全,然后一件一件丢掉。
TIPS5 同时进行有条不紊
看了上一点的分享,有人肯定会质疑说,如果长时间的伏案一件事,其实是一件浪费时间的事情,因为几乎没有一件事是完全行事畅通的。中间多少等待的时间,多少碎片时间,就被你白白的浪费掉,这样势必降低你的工作效率。
没错,因为你的实际工作中,大片大片完整的时间,通常都会被各种琐事割裂成各种零散的碎片时间。如果不利用好各种零散的小块时间,你的效率势必也不高。
我们可以用小块的时间解决小事情,大块的时间解决大事情。同时进行,有条不紊。 这里的小事情是指那些可以在短时间内完成的,比如外出的办业务的路上你回复个邮件、处理个公文,或者是拟定了一份公司活动方案等等。大事情是指那些你必须腾出很多时间去处理,且要在特定的产所,具备特定的工作环境和设备支持才可以顺利进行的工作。
文章来源:HoiTalent |