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[信息共享] 和大家说说我看过的英文简历里面常见的问题吧

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58825 1045 | 发表于 2012-3-25 15:35:22 |阅读模式 | |
本帖最后由 毛毛的马甲 于 2013-7-20 18:35 编辑

我很开心有很多朋友信任我, 给我看他们的CV让我提提建议, 我以前有过找专业机构改过我自己的CV 所以也学习了一些。  我个人金融背景, 在荷兰两家投资相关公司工作过。 一家美国的纳斯达克成长型企业。 一家荷兰的国际大蓝筹。

现在开个帖子和大家分享一下一些信息。这个想法很久了。

帖子的内容会不断的更新, 加入新的内容。 所以希望大家持续关注。内容越来越长, 但希望大家能耐心读完, 这是从2009年以来我看过的所有简历的问题总结。 可以算是很全很细节了。

适用的对象应该是海外求职的, 或者无论地点,求职国际 (例如欧美)大公司的朋友们。

很多事情都没有绝对, 大家也要根据自己的情况进行简历的调整。我举我自己为例, 我的简历给更专业的人求修改建议的时候, 我觉得最佳的状态就是既能吸取大体上框架上的建议, 又保留内容上一些自己的想法和个性, 最后写出反应自己最好水平的简历。

还有,我的帖子更多是写给从无到有, 由入门到中级的阶段。 收到过某些同学的学校和实习, 书写格式和语言都几近perfect的简历, 鸡蛋挑骨头是没什么效果的, 我的建议就会是, 能不能拿offer和你的简历写的怎么样没关系了。 去投递职位+积极准备面试+多点好运=Offer

先抛砖引玉, 给大家几个常见问题的总结:

1. 说到底, CV就是, 简洁的 专业的传达 ->你是个很能干的人。公司看见你的CV就要喜欢上你, 想更了解你(then interview invitation is the on the way...

2. 勇敢的, 不伪造事实的基础上-> 多夸赞你自己点。 具体做的事多写点.

3. 思考自己找什么工作和具体找工作的过程, 要学会自主的去获取你想要的信息。 要积极思考。 不能懒惰。(这点我在后面的第六部分有写的更具体).
----------------------------------------------

简历的修改是一个漫长而享受的过程, 因为你对自己经历的回顾是最好的self reflection 的机会。
经常回头看看自己的简历,每隔一段时间可能有新的认识。
不要找/换工作的时候临阵磨枪。 把事情做到极致需要一个过程。每每走到斜率很小的时候进步的慢而痛苦,而且只有自己才能挖掘出自己的亮点。

觉得这份文件不错, 分享一下, 写法属于偏泛商科:(麻省理工的简历workshop)
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 楼主| 发表于 2012-3-25 15:35:52 |
本帖最后由 毛毛的马甲 于 2013-6-30 22:17 编辑

我对简历的格式和样子要求很高, 我觉得这反应了你有没有用心改过或者起码咨询,参考过别人的建议去写你的简历。比如:文字两端都要对齐, 而不是一行工作日期在最右边, 一行又蹿到中间一点。可能是我星座的原因, 我看了这样的会非常抓狂。。。你呢?:)

1。 页数 (最多2页。 最好一页)
貌似荷兰真的在这方面很宽松,或者说没有一个明确的规范。 我见过4-5页的荷兰人的简历。 工作也就3, 4年左右。 我本人属于最爱1页的。(但这也基于我的金融背景) 举个简单的例子, 美顶级商学院的MBA申请人和在读者, 都是1页纸; 有那么多年正式工作经验的人都能缩到1页, 那么。。。为什么有些连FULL TIME 经验都没有的人要写成3页? 我收到一些简历, 是第二页刚好多出一行。 或者整个第二页就是空白的。 希望写简历的同学们能细心一些。

首先, 不是所有经历都需要写出来,社会/校园活动不要什么都写有重点, 学生会当过干部, 组织活动, 当然要写出来, 但篇幅要取决于你的求职目标, 如果你所求的职位是分析性的, 定量的, 相对静态的, 后台的, 那我觉得没有必要写太多外向型的经验占用篇幅。 我看过太多同学自己的相关实习经历只有草草1-2行, 但不相关的课外活动写了很多很多。。

学生打工当然是好事, 但如果你连续写了3段的餐馆打工经历,还就是因为这个一页变成了2页, 就可以考虑删掉其中1-2个了(等有了更多的相关实习, 都可以考虑全部删掉或只剩一个你相对长期在做的-shows your commitment), 毕竟这不是办公室里面professional setting下的经验, 写多了无用。

然后, Page Margin 也可以改一下。 段落不要太松散。我前面说过,我经常收到一份1页零2-3行的简历。 这些同学完全可以考虑稍微做些改动就把你的简历变成一页的。比如说个人信息, 语言, 兴趣爱好, 这些都可以在同一行内横向罗列, 没有必要会三种语言就写三行, 当你发现你有太多有用的学历和经历要推销的时候, 就知道这些Additional Information一定要占用少点的篇幅来为其他的信息让出重要的空间。 我全职工作7年了, 还是用1页写完所有的 教育, 证书, 职业, 课外, 附加 经历。


2。 页面顶部/个人信息

简历的最上方应该直接写你的尊姓大名,不要写CURRICULUM VITAE, RESUME 大家都知道这是你的简历。也不用写:“personal information", 我们也知道你列出来的是你的个人信息。

我不建议放照片。 这与你长的好看难看没有关系。 你永远不知道看了你的长相的人是什么感想。 而且有些国家这个会作为歧视的依据。 我见过有奢侈品专业的人放照片,但这毕竟不是主流求职意向。非要放呢, 请用规范的护照/证件类的。

然后, 个人信息没有必要写生日, 婚姻状况,出生地, 这不是国内的招聘申请登记表格, 也不是填写护照首页信息。 这是你的简历,网申的话自然有机会填生日。 你是结婚单身, 无权过问, 你也没必要说。 网申/面试如果有问再填。
我个人认为个人信息最多占两行, 最好一行。 电话, 住址, EMAIL 可以了

个人的求职邮箱强烈建议不要名字太奇怪, 不要有什么可爱,调皮,不够专业的词在里面。通常就是1. 你的汉语名字的拼音,and/or2. 你的英文名字, and/or 3. 有时有人放生日年或月日; 任何其他的英语单词, 尽量不要出现在你的email address里面。 如果我是HR, 而且你也不是明显很优秀的话, 我会直接淘汰那些邮箱里面有什么sweety, caring, gogogo,  apple/lemon tree, super, girl, time, blablablabla, etc. etc.  这些是影响专业形象的。其实这样的邮箱不少, 但是注册一个新的总是来得及。

求职意向:
这个要说一下。 因为看到很多人有写。
通常/大多情况下, 你的简历会投递到一个公司的一个特定职位。 这样的话没必要写自己的求职目标是什么。 因为接到你简历的人自然会假设你的求职目的就是这个职位, 没什么好解释的。你的求职信一定也是在说你为什么想要这个职位,在这个公司。

我觉得要考虑加求职意向的情况有,比如你的简历可能泛泛的递交给了一个潜在的工作机会。 假设你想做市场, 那你自然会强调你的意愿是市场, 这也方便雇主识别你的兴趣所在。 但这也是双刃剑。 因为你的目标都写上了,flexiblility 就小了, 那可能有些本来会考虑你的机会, 看你的objective不太符合,背景又没有太出众, 就可能考虑别人了。

还有就是, 如果写了这个部分, 不要多于1-2行。目标应该简洁明了。 不要出现第二个意向, 尤其第一和第二差的很多时, 只会传达一个confusing的信息。


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dandandeyoushan + 1
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fanny57fu + 1 很实用,太谢谢了!
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 楼主| 发表于 2012-3-25 15:36:20 |
本帖最后由 毛毛的马甲 于 2013-2-6 11:38 编辑

3。 内容

先说下段落结构, 放在后面估计就看不到了。

A) Sections:

我的简历就是三个部分。 教育,工作经历, 和附加信息。 基本上可以理解为,所有非前两个的信息, 都可以放在最后的附加信息里面。
我觉得这个对于已经工作的同学应该很清晰,我见过写很多sections的同学大多是还在找第一份全职工作的。 因为可能没有太多合适的实习经历, 就把学校时候的活动,包括兼职都分别写出来, 但有时分了太多的SECTION, 会看起来很混乱没有重点。 这个问题没有统一答案, 我具体看简历的时候会有不同的建议。但只要能有效的展示自己就好。

B) Bullet points:


每段的经历下面都有几条Bullet Point 描述, 注意每条的长度。 最多不要超过2行。有太多话要在一条下面写,就考虑到底要不要拆成两条。简历不是写文章,连在一起好多字,真的会让别人懒得看得。另一个极端就是太短, 一个bullet 后面就写了3-4个英文单词, 要考虑扩充。

至于每段经历下面, 最少2条, 最多6-7条。 你最想突出的经历3-5条BULLET都比较合适。取决于时间长短, 求职相关性, 兼职还是全职。

比如你想找银行里面的工作, 那你在某个银行实习的经历起码写3 条。 如果只有简单的1-2, 会让人觉得你没做什么实质内容。 好好回忆一下都做了什么。 上网搜索一下类似职位的职位描述参考一下也行, 就是要想尽办法去展示自己。

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具体怎么写简历:

简历要突出成就。 成就=好的结果。 你的行为达成了什么好的结果?

-Sub-parCV别人都看不明白你到底做了什么 ; 简单和简洁是两回事; 工作或实习经历都有机构名称和职位名字, 这些是必写的。但是也一定要有内容,不可以只把TITLE 一丢,就开始写下一段经历了。 analyst, manager, assistant, 这些类似名号太多了, 你不能假设别人知道你的TITLE下做了什么。


-普通的CV就是一堆描述, JOB DESCRIPTION 差不多, 实职场上同职位的人可能水平差很多, 如果你是差的那个就不说了, 如果你是好的那个,你是不是一定要多展现你的过人之处呢?简历不能像纯职位描述一样。

写报告/做报告;  
做市场;
协助同事;。。。
一定要扩充。 这样写就和你当初投这份工作,网页上的职位介绍有什么区别?? 

写什么报告?CFO 在看嘛?都不用抬头这么大,又大部门经理看嘛?他们的使用目的是什么?,比如会间接做决策。都考虑体现出来。同时也要注意语言的精简。

做什么市场?目的写出来, 具体的过程写出来。 推广了什么写出来。

-上好的CV就是展示你做到了什么, 成就了什么, 在别人懂你的工作职责之上。 要用数据, 百分比%,事实 , 具体的项目,部门,联系机构 列举

记住这下面三点,每件事情都这样思考和尽量去改写。
Situation (最基本的,你这条经历到底是做什么的), Approach (你怎么做的),  Result (最后的影响和结果).


但话说回来, 如果你的公司有名气, 学校够好,成就的要求就稍微小一点(其实是小很多 )。 因为能进好的学校,好的公司,就意味着你经历过非常selective 的刷选,. 资质是好的。 找有名气的大公司工作, 实习公司和学校有决定作用。 很多这样的人都是靠着“普通的CV”就会有好结果的。 其实简历也是拼硬条件的。但这个不是打击每个人的理由,还是要把自己的做到最完美。


一个工作一般看你的哪些方面呢?
A 技术性/学术程度。 这个就来自于你的HARD FACT了。 比如大学哪里毕业, GPAGRADE多少?RANK 什么荣誉称号, 奖学金?实习如果公司不错也是展示你的技术性的机会。 因为可能做点模型, 负责个小项目的。你的信息收集能力也可以展示。

很多同学的教育经历就是一两行字(学校名字,专业名字, 日期),我觉得太短了, 起码想想可以加点什么。我看到这样的简历第一反应是可能学习的绩点一般,所以想藏起来。既然绩点已经无法改变了,就仔细想想有什么其它的教育学术相关的经历可以写点。
奖励性的没有,可以写点描述性的,总写过毕业论文吧,论题求职相关性大的话可以考虑适当加上。学的科目里面与求职方向吻合的考虑加上。


B 沟通/协调能力。 很多部门, 机构联系过, 合作过?写上。


C 领导/组织能力。 你有说服过谁?影响过谁?带领了谁? (这个也许暂时没什么大作用,因为我们年纪轻轻一般国外公司也不是招你做管理;但是申请管培的同学就要体现)


D.  非常规 / 特殊背景过人之处:你文艺方面有特长?歌唱舞蹈乐器很厉害或者有奖?写上。体育有特长?竞技比赛无论你自认什么什么等级赛事,写上。西方人对文体的尊崇是很高的,他们喜欢这样的人。 


一页的CV行数有限, 仔细想想每行字每个职位每个活动体现了你的什么能力。 这就像一个限额的分配, 你要把你所求的职位的要求和你手里的牌协调着打。


-- 公司先, 职位后, 学校先, MAJOR后。 我看很多人都是反过来的。 以大压小, 你所在的机构很重要, 尤其是学校很好, 工作的公司很好的时候。学校和公司名字可以加BOLD。

-你的公司可以加入介绍, 因为可能国内的公司这边人没听说过, 最多就1行。通常就是行业, 销售额,业内排名, 诸如此类能体现公司规模和影响力的。 描述你的具体工作职责都不要一堆字黏在一起, 何况是公司的介绍呢, 不要把一段3到4行的介绍直接贴出来, 这样不行的。

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 楼主| 发表于 2012-3-25 15:38:45 |
本帖最后由 毛毛的马甲 于 2014-9-22 17:05 编辑

4, 语法

1。不要用第一人称。不要用写个人陈述或者写故事的语气和大篇幅的段落写简历。(我读了好多简历, 写法和申请学校时候的personal statement 一样, 这是错误的简历写法。 像是我在 3.内容 里面提到的, 要用Bullet point, 不要用一段好几行粘在一起的文字)。


2。过去的事情现在没有再继续做, 用一般过去时; 现在在做的事情用一般现在时。 切记过去的是过去。常见错误有:现在的这份工作用的都是进行时-ing, 或者过去的经历一堆各种时态混在一起。

上面的两点都做不到,都是可以算是非常欠缺专业性的简历。


动词是一个句子的POWER ENGINE, 你用动词开头的句子, 就是一个直升飞机起飞的感觉。能不要就不要用形容词开头, 名词词组之类的上网搜索一下, Action verb, power verb, 会有一堆搜索结果, 多看看里面的动词。动词最好不要反复重复的使用同一个词。

GOOGLE是我们好的朋友。 一个词想不起来同义词有什么了, 把这个单词和synonym 打在一起(中间空格), 搜索之后你会看到很多解释和同义词。  
一个词组的搭配, 或者一个固定说法, 你不清楚是不是真的用在英文书写里, 那就去搜一下, 从那些最reputable的网站里面被黑体出的用法就信得过。 我经常从这里学到新的东西。 所谓reputable的网站包括阅读量大的知名的媒介, 国外一些政府的网站,大学和教育类的, 公益的网站。一些国外论坛上网友打的字当然从正规英文用法角度看可信度就低点。

动词的使用和内容相呼应, 选一些沟通的类的, 协调类的, 技术类的, 领导力类的, 均匀使用或者 突出使用根据具体职位或者个人定位 而决定。

5 形式/其他

如果背景无特殊, 求职无特殊, 那么请白纸黑字一行一行好好写字。 不要弄得彩色又花哨。不要加学校或者公司的LOGO。我不是很感冒 “创意简历” 这种概念, 可能也与我的从业背景有关吧。(金融投资类相对严谨)
设计师等等也不需要参考我写的这些普通办公职场类的简历模式。  

也不要加表格。 不要条条框框的。还是那句话, 这不是国内的应聘登记表格。

学生求工作, 教育先。 已经工作了的经历先来, 但是也取决于情况: 如果你的学历过人, 求得职位也是看重学术的, 那么教育在前面也无妨。 因为教育短, 如果放在后面就被埋没了。 时间的开头和结尾都写明白, 不要只写一件事情的结束年份。通常的格式: Sep 2010 - Aug 2012

其他的个人信息要说一下。 在这里可以放语言, 兴趣爱好, 课外活动, 特殊背景。 语言要写,荷兰语最好起码是初级或者在学的过程中。一点不会不太好。但不要夸大水平。

不要浪费时间和地方总结说自己有什么“技能/Skills "。你想想, 人人都说自己, 勤奋, 努力, 善于沟通,团队合作强,细心,等等等等 BLABLA 这不是废话嘛, 真的这么觉得, 请用教育经历和工作/实习经历的描述来证明, 见第三点内容。

非要加这样一个部分不可,就最多最多2-3点, 重点突出你自认为的优势。COVER LETTER是可以总结自己有什么技能的地方 (your attributes & skills), 所以可以考虑把这些放在求职信里面。


会用专业的软件可以写上, MICROSOFT OFFICE就免了吧, 有高等教育的人都用过, 不要浪费字节。除非你EXCEL/ VBA有过人之处可以写写。


推荐人不用写在简历里面, 面试到了后期或者收到OFFER的时候, 自然有背景调查, 你也有机会留推荐人, 也是不要浪费版面。


最后, 要反复检查你的简历里面有没有错别字, 语法错误。 把简历打印出来, 这样容易发现一些新错误。 有些招聘人员是会打印出来你的简历的, 所以可能在打印过程中有些格式变了或者电脑上看着舒服的, 打印出来效果不然。 学校在读的同学, 要考虑找学校的职业办公室帮你们把把关。 也可以找身边工作了的朋友, 或者英语母语的朋友帮你们Proofread一下。


6。 善用搜索:

这个部分也是在和很多同学聊天交流过后想加入的一点想法:

1。Google(或者说各大教育机构, 门户网站, 相关论坛)上面有很多免费的信息资源。 我有时会收到一份在英国读工科的博士简历, 有时也会收到一份本科硕士都是学习心理学的简历, 还有想做奢侈品的同学等等。

我其实本来也不清楚这些专业求职有什么要注意的,简历有什么要加以修改的, 那就会去网上查一查。 工科博士的简历怎么写? 这个其实不难, 不会起码可以去模仿前人现有的。 其实国外几乎所有大学找工作的博士生简历都会挂在网站上, 公众都能看到。 去一些著名的大学, 比如(我随便举个例子)密歇根, MIT, 都看看他们的博士生怎么写。 自己也就有想法了。

其他任何专业同理。 "心理学 就业"可以作为搜索的关键词去学习相关信息。 想做/学奢侈品管理的, 可以去法国高商的网站上看下。 HEC, ESSEC。 什么样的公司会来招聘什么样的职位,什么背景的人会去学这些。等等

2。 Linkedin要多用。 这就相当于一个免费的CV Book。 各行各业的人, 什么学校毕业的, 之后哪里做了什么。 Career Path一目了然。 免费的学习资料, 为什么不多用呢? 经常有同学问说, 我的专业能做什么?那请去Linkedin上搜搜看看,如果有同校同专业最好, 看看师兄师姐怎么留下工作的, 哪里实习了, 哪里正式工作了, 没有直接相关的也没关系, 到处看看多了解点信息也是好。

反正就是要学会自主的去获取你想要的信息。 要积极思考。 不能懒惰。有些机遇和可行的事情, 如果你都不知道他们的存在, 那怎么去把握?Be proactive! 我观察过能留下荷兰工作的同学, 有一个共同特质就是非常的积极主动的network+获取有价信息。

当自己搜索过的信息够多了,了解的情况够多了, 再抛出的问题就更专业了, 也给人感觉你自己用心过, 准备过。 值得给你一个机会。

7. 其他荷兰工作生活相关问题:

经常有人问入了荷兰国籍, 回国找工作方便吗?或者说无论身份, 就是辞掉荷兰的工作打算回国了。

不是那么方便, 尤其是辞了这边工作, 自己跑回国内投递简历找工作。 那这一定花很多时间, 而且身价会跌很多。 国内月薪能3万RMB+的工作也不是说给就给的。 很多人也会质疑你好好的欧洲生活为什么撇掉不要, 回来辛苦的找工作。local的资源积累也不足, 很多荷兰的经验回国的对接性也不见得很强。

外国国籍的华人, 想要身价不跌或者涨身价的回国体面工作, 一定要通过渠道和平台。 具体比如有,

1. 同公司内部转换回去。
2. 猎头, (当然这意味着你本人也是备国际经验的人才/职业经理人, 你过往的经验和技能真的能直接转回国内被认可。)
3. 通过读书(top-tier商学院), 来学校招聘的公司懂你的背景和出身, 自然给你大陆的offer不会差钱。 etc. global pay的公司和职位。
4. 考虑新加坡, 香港这类hub缓冲. 之后再转战大陆。

杀驴回国找马, 是不现实的。 如果待遇和事业发展不是你的major concern, 那倒是上面讲的没太大所谓, 请忽略。

嫁过来荷兰的女孩们:

1. 请不要放弃一切(自己的教育, 朋友圈子, 工作)。 当然每个人情况不同, 你可能觉得生小孩更重要, 或者老公提供了生活所有来源, 所以要听话留在家里。 但是我觉得女孩要有自己的生活, 想法 和 圈子很重要 (这也算是入乡随俗)。 这样在荷兰的生活也不会太单调和一切依赖于老公和家庭。
2. 尽量提前想好, 安排好 生小孩, 和之后复出工作的时间。 我和很多工作断档很久的MM聊过。 多会发愁没有工作的这段怎么写简历, 怎么说明自己在干什么。 所以哪怕学了荷兰语, 做了点义工, part-time work, 都可以弥补什么都没做的空缺。 你不能给人感觉你是脱离劳动市场有好段时间的人, 而且连一个解释都没有。

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我就是我CY + 1 好贴留名
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宽仔Deane + 1 赞一个!

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Amoll

UID:95062

见习海盗

发表于 2012-3-25 18:33:35 |
膜拜楼主 !!!

xmflsct

UID:49855

四海霸王

发表于 2012-3-25 22:32:13 |
强力顶贴!!!!

花花01

UID:60158

高级海盗

发表于 2012-3-25 23:03:27 |
··!!!!!!!!!

lovespain

UID:93012

见习海盗

发表于 2012-3-25 23:06:03 |
顶~

vivi321

UID:76872

高级海盗

发表于 2012-3-25 23:06:04 |
膜拜。。。
发表于 2012-3-26 09:02:21 |
顶啊!再次感谢毛毛童鞋!
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