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文 | Hoitalent

小助手的微信经常收到一些消息,有的朋友作为职场新人,总会碰到些细节问题。当然了,这个其实是每个职场人的必经之路,就比如小助手偶尔也会犯一些细节错误,今天跟大家分享一些容易忽视的“坑”,希望能对刚进入职场工作的我们有所帮助。

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1,整理文件不代表随便删除

你永远不知道它们在以后哪天突然会被用上,这是血和泪的教训。小编平时为了某个产品或者某个文章辛辛苦苦的找配图,用完后不想花时间整理,就把图片删除,以为日后再也用不到。没想到隔了一周后需要用到同样的图片,又得重新花时间自己做或者编辑图片,悔之晚矣。

  

2,约定时间务必“待人宽律己严”

如果你手上的工作是自己可控的,那么答应别人三点完成,就不要拖到五点。这是基本的时间管理准则。

另外,如果和对方约好了时间见面,提前5-10分钟到。到了之后告知对方已经到达,然后耐心等候。如果是第一次见面,这么做一定会给别人留下良好的印象。尽量不要迟到,如果预期晚到,至少提前一个小时通知对方。自己到了不要催促对方,不要给对方压力。

3,审阅文件不代表删除原文
  

给到对方的修改文件,把修改过的地方用其他颜色标注出来,并且附上原文内容。方便对方查阅和比对。
  

很多时候修改的人只图自己方便,改过的地方和原来差别不大,也不标注。尤其是WORD和PPT文件,修改过的地方一定要在原文件上或者在Email里指出。具体第几页,第几排,哪些文字做了修改,都要标注出来。时刻记住“让别人的工作更加方便,而不是给别人制造麻烦”,这会让你在职场里迅速打开局面。


4,发表意见不代表打断别人

你脑海里的想法再牛逼,你对对方的言论有再多不同意的地方,也请等别人说完再讲,这是职场基本礼仪。你在滔滔不绝讲话的时候也不希望自己突然被打断。如果你对对方的说法有异议,可以拿个小本子把他的观点一一记录下来,然后等他说完再逐条给出自己的见解。换位思考一下,你是不是也更喜欢这样的交流方式呢?

  


5,课件言简意赅不代表平白无华

很多人在做PPT喜欢用各种图案和颜色把它做得很好看。但是在演示的时候由于投影仪和现场光线的原因,太暗或太亮的颜色都会给看的人造成视觉干扰。

前段时间HoiTalent开设的PPT课程中,我们许多学员一直在问,如何让我的PPT更有商业范?这个答案非常多元,但其实最安全最简单的办法是:PPT的模板主色调尽量用黑底白字或者白底黑字,这样投影出来的效果能适应绝大多数场合,并且很清楚。

6
新人会被指导不代表会被宠溺

关于职场新人这个话题,小编写过的文章真的不计其数了,但是还是要再说一遍!为什么呢?因为这就是个最大的坑等你跳。很多新人觉得自己在公司里被人当做廉价劳动力很不爽,但这是必经之路,每个人都经历过这么一段时期。
  

作为一个新人,你做的只可能是初级工作,你基本不可能直接帮助老板去赚钱。那么如何体现自己的价值?可以把目标降低一个维度,定成:协助公司其他同事和部门更高效地完成工作任务。这同样是在帮助公司赚钱盈利,只是没那么直接而已。


清楚了目标,你的工作内容也随之清晰。不要小看那些打杂的边角料工作,这些都是一个完整项目中的细小一环,就像一个大型精密机器里的微小零件。你要做的是尽可能让自己成为更多的零件,而不是单一的一颗小螺丝钉。

我本人真的不喜欢鸡汤,但还是觉得马云这段话真的很有力量,跟大家分享一下,打打鸡血!







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